Was ist ein SAP-System? Was sind SAP-Systeme? Kenntnisse über SAP sind wünschenswert.

1) SAP-Unternehmen.

Unternehmen SAP (engl. Systemanalyse und Programmentwicklung, rus. Systemanalyse und Programmentwicklung) 1972 in Waldorf, Deutschland, von ehemaligen Mitarbeitern gegründet IBM. Es ist der weltweit größte Entwickler unternehmensübergreifender Software. Schnelles Wachstum SAFT ist das Ergebnis der Anerkennung als das am besten geführte Unternehmen der Welt, aber auch ein Ergebnis des Seins SAFT Wir orientieren uns stets an den Grundsätzen der Geschäftstätigkeit wie hoher Qualität, Innovation und Weitsicht, die die Schlüsselkonzepte für den Erfolg sind. Derzeit nutzen mehr als 12 Millionen Benutzer in mehr als 46.000 Unternehmen in 120 Ländern auf der ganzen Welt die Software in ihrer Arbeit SAFT.

2) Definition von ERP.

Bevor Sie mit der Überprüfung des Systems beginnen SAFT, mal sehen, was es ist ERP-System. ERP (Enterprise Resource Planning System)— Enterprise-Resource-Planning-System. Hierbei handelt es sich um ein integriertes, auf Informationstechnologie basierendes System zur Verwaltung der internen und externen Ressourcen des Unternehmens. Der Zweck des Systems besteht darin, Informationsflüsse zwischen allen Geschäftsbereichen innerhalb des Unternehmens zu bündeln. ERP Mit dem System können Sie ein standardisiertes, einheitliches Informationsfeld für das Unternehmen erstellen. Mit anderen Worten ERP Das System ist ein einziger Eingabepunkt, ein einziges Verarbeitungszentrum und eine einzige Informationsquelle über die Aktivitäten des Unternehmens.

3) SAP ERP (SAP R/3)

System SAP ERP (SAP R/3)— ein Mehrkomponentensystem, das es Ihnen ermöglicht, die wirtschaftlichen Prozesse der Produktion, des Einkaufs und der Vermarktung von Unternehmensprodukten zu kombinieren. Sie alle sind miteinander verbunden und unterstützen den logischen Kreislauf finanzieller und wirtschaftlicher Aktivitäten. System SAP ERP besteht aus separaten Modulen, was den Einsatz sowohl einzelner Systemkomponenten als auch deren vielfältige Kombinationen ermöglicht.

4) Struktur von SAP ERP (SAP R/3)

SAP ERP (SAP R/3) umfasst drei Hauptfunktionsbereiche, unterteilt in Module.

Buchhaltung und Berichterstattung- amtliche Buchhaltung, Debitoren-, Kreditoren-, Anlagevermögensbuchhaltung, Finanzverwaltung, Bilanz, Hauptbuch, Immobilienverwaltung, produktionsinterne Kostenrechnung an ihren Standorten, Auftragsverwaltung, Geschäftsergebnisrechnung, Cash-Management.
- FI-Modul (Finanzbuchhaltung)— Finanz- und Rechnungswesen, führt das klassische Rechnungswesen und die Finanzbuchhaltung durch.
- CO(Controlling)-Modul— Controlling ermöglicht Ihnen die Implementierung eines Management Accounting, das sich vom Rechnungswesen unterscheidet. Buchhaltung mit dem Ziel, die Orte und Gründe für den Eingang und die Ausgabe von Geldern sowie das Entstehen von Gewinnen und Verlusten zu analysieren;
Logistik— vereint Planung, Produktions- und Einkaufsmanagement, Logistik, Bestandsverwaltung, Vertrieb, Verkauf, Rechnungsstellung und -kontrolle sowie Versand.
- Modul MM (Materialmanagement)— Beschaffungs- und Materialflussmanagement. Supply Chain Management, diese Kette umfasst ein Netzwerk von Einzelhändlern, Distributoren, Transportunternehmen, Lagern und Lieferanten;
- Modul PP (Produktionsplanung).— Produktionsplanung und -management. Bietet die Verwaltung der diskreten Produktion sowie der Produktion im kontinuierlichen Zyklus;
- PM-Modul (Plant Maintenance).— Wartung und Reparatur der Ausrüstung;
- SD-Modul (The Sales and Distribution).— verwaltet den Produktverkauf, sorgt für den Versand, die Verpackung der Waren und die Rechnungsstellung an die Kunden;
Personal
- HR-Modul (Human Resources).— Organisationsmanagement, beinhaltet Funktionen für Personalauswahl, Personalakten, Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Wenn sich Büroangestellte zum ersten Mal in einem großen Unternehmen (JSC Russian Railways, Gazprom usw.) wiederfinden, werden sie sich mit Sicherheit mit der auf ihren Arbeitscomputern installierten Software vertraut machen. Und wenn das übliche Word oder Excel kein verzweifeltes Entsetzen mehr hervorruft, dann wird beim Starten einer Software die Seele von Anfängern kalt. SAP kann als ein solches System klassifiziert werden. Was ist es und womit wird es gegessen? Es ist gut, wenn ein Unternehmen Ingenieure oder Ausbildungsleiter im Personal hat. Ansonsten muss man sich mithilfe von Anleitungen alles selbst erarbeiten.

Ein wenig über die Geschichte des Aussehens

Das vom größten deutschen Hersteller im Bereich Intercorporate-Software SAP AG entwickelte System verbreitete sich seit 2003 auf dem russischen Markt. Anfangs arbeitete die Muttergesellschaft nur mit Übersetzerpartnern zusammen, doch seit 2006 begann der Softwarehersteller, Verträge mit Unternehmen abzuschließen, die sich verpflichteten, Kunden zu schulen. Im Jahr 2014 wird diese Art von Tätigkeit zunehmend von sogenannten Freelancern ausgeübt. Hierbei handelt es sich um Personen, die mit dem System weitgehend vertraut sind und alle Fragen zum System beantworten können – welche Module ein bestimmtes Unternehmen für eine effektive Geschäftsabwicklung installieren muss, welche davon für einen bestimmten Arbeitsplatz geeignet sind usw.

Es ist kein Zufall, dass am Anfang des Artikels stand, dass das SAP-Label nur in großen Unternehmen zu sehen sei. Da dieses System teuer ist, können sich nur große Konzerne den Betrieb leisten. Unternehmen mit geringerem Betriebskapital kaufen weiterhin 1C-Software.

SAP – was ist das?

Software, die die Arbeit von Buchhaltern, Personalabteilungen, Finanzdienstleistungen, Vertriebsabteilungen und Lagerlogistik automatisiert, ist ein System von Anwendungen und Produkten zur Verarbeitung verschiedener Daten. Software dieser Klasse kann nicht online heruntergeladen und auf einer Festplatte installiert werden. Die Spezialisten des Unternehmens werden seine Funktionsweise einfach nicht verstehen können. Daher ist es eindeutig notwendig, ein System mit anschließender Implementierung zu kaufen.

Allerdings muss sich jedes Unternehmen, bevor es sich für die Installation von Software eines deutschen Herstellers entscheidet, nach dem SAP-System erkundigen – was es ist. Um automatisiertes Chaos zu verhindern, muss eine klare Ordnung in der Organisation hergestellt werden. Das heißt, wir dürfen nicht vergessen, dass Computer die Arbeit nicht rationalisieren, sondern nur dazu beitragen, Prozesse zu beschleunigen.

Das bekannteste Produkt des Unternehmens

Es ist nicht immer einfach, die Produktvielfalt eines deutschen Unternehmens zu verstehen und zu erkennen, welches für ein bestimmtes Unternehmen geeignet ist. Und dann tauchen oft Fragen wie diese auf: „SAP ERP – was ist das?“ Es gibt Massenprogramme und hochspezialisierte. Damit ist SAP ERP das bekannteste Produkt für mittlere und große Unternehmen.

Der Name dieser Software ist häufig in der R/3-Version zu hören. Der Buchstabe der Abkürzung deutet auf die Bezeichnung Realtime hin. Aus der Übersetzung wird intuitiv deutlich, dass alle Prozesse in den Modulen in Echtzeit ablaufen. Die Informationseingabe, deren Aktualisierung und Verfügbarkeit für jeden interessierten Dienst erfolgt sofort, wenn Mitarbeiter auf den Server zugreifen.

SAP SRM – was ist das?

Kontinuität in der Produktion erfordert eine effiziente und transparente Beschaffung, einen fairen Wettbewerb unter den Lieferanten und langfristige Beziehungen zu strategischen Partnern. E-Procurement-Systeme sind zunehmend die einzige Möglichkeit, diese Ziele zu erreichen. Und natürlich ist SAP in diesem Bereich Europameister unter den Softwareprodukten.

Der prominenteste Nutzer des deutschen Systems dürfte die russische Lukoil sein. Im Großen und Ganzen ist der Öl- und Gassektor aufgrund seiner Technologie wenig automatisiert. Um dringende Probleme zu lösen, wurde SAP gekauft und implementiert.

Ergänzungen zum Hauptpaket

Die Vielseitigkeit des Systems erklärt seine Vorteile gegenüber anderer Software, die es Ihnen ermöglicht, Daten zu sammeln, zu aktualisieren und jedem Benutzer entsprechend seinen Rechten Zugriff zu gewähren. Nach der Implementierung und Beherrschung der Basispakete steht nahezu jedes Unternehmen vor der Aufgabe, SAP zu erweitern. In der Regel helfen Berater den Managern bei der Entscheidung über die Erweiterung der Funktionalität. Es sind unabhängige Schulungsmanager, die Fragen zu SAP BW beantworten – was es ist und wie man die Informationsdatenbank mit diesem Add-on effektiv nutzt.

Wichtigste allgemeine Phasen der Umsetzung

Unabhängig vom Softwarepaket empfiehlt der deutsche Hersteller, das Entwicklungs- und Einführungsprojekt in Phasen zu unterteilen. Es gibt verschiedene Methoden mit unterschiedlichen Schrittsätzen. Als Beispiel stellen wir eines davon vor.

Die erste Phase umfasst die organisatorische Dokumentation: einen Auftrag zur Implementierung des Systems, die Erstellung eines Kalenderplans sowie einen Risikomanagementplan und eine Projektcharta. Diese Phase wird als Büroeinrichtung bezeichnet. Und erst nachdem alle Maßnahmen der ersten Phase abgeschlossen sind, gehen die Berater zur zweiten Phase über. Es besteht darin, die Geschäftsprozesse des Unternehmens zu untersuchen und kennenzulernen. Ein wichtiger Punkt dieser Phase ist die Kommunikation der Berater mit den Mitarbeitern der Organisation. Es findet im Interviewformat statt und schließt nicht aus, dass Mitarbeiter die aufkommende Frage „SAP – was ist das?“ beantworten. Im Allgemeinen wird die Mitarbeiterschulung in verschiedenen Phasen des Projekts durchgeführt, von der zweiten bis zur letzten.

Die dritte Phase der Umsetzung ist der Prozess. Die vorangehenden und nachfolgenden Phasen können nicht als unwichtig bezeichnet werden; ihre Umsetzung bestimmt, wie wirksam die Wirkung sein wird. Der Kern dieser Phase besteht darin, Regeln zu entwickeln, nach denen Geschäftsprozesse und Systemkonfigurationen aufgebaut werden.

Die vierte und letzte Stufe ist der Integrationstest, der nach verschiedenen Szenarien stattfindet, sowie der Start des Projekts. Bei erfolgreichem Start können wir von einer Systemeffizienz von 90 % ausgehen.

Abschluss

Der Zweck dieses Artikels war folgender: die Frage zu beantworten, was SAP R3 ist. Alles, was oben nur allgemein geschrieben wurde, trägt die Antwort, da das System selbst so komplex ist, über viele Zusatzpakete und eine Vielzahl von Geschäftsfunktionen verfügt, dass es einfach unmöglich ist, alles in einer Notiz zu erzählen. Jede der Fragen, die sich zur Arbeit von SAP stellen (wir haben kurz erklärt, was das ist), ist einen eigenen Artikel oder ein eigenes Thema wert. So weckt beispielsweise die Arbeit in der schwierigen Phase des Erstsupports in der Regel das Interesse von Kunden und Anwendern. Doch das Unternehmen bietet so vielfältige Konditionen, dass es schlicht unmöglich ist, sie in einem Artikel aufzulisten. SAP wird von Unternehmen implementiert, die in ihrer Struktur zu unterschiedlich sind, sodass viele spezifische Faktoren den Betrieb des Systems beeinflussen können.

Obwohl SAP seit 22 Jahren in Russland präsent ist und es schwierig ist, ein großes Unternehmen zu finden, das die Produkte dieses Herstellers nicht auf die eine oder andere Weise nutzt, wird diese Frage mit beneidenswerter Regelmäßigkeit und Beharrlichkeit gestellt. 🙂

Versuchen wir herauszufinden, was sich hinter der Abkürzung SAP verbirgt.

Eine kleine Geschichte.

Die Geschichte von SAP beginnt mit fünf „flüchtigen“ deutschen IBM-Ingenieuren.

Genauer gesagt begann alles damit, dass XEROX IBM-Software für IBM-Mainframes bestellte. 🙂

Doch 1972 wurde dem Projektteam (Claus Wellenreuther, Hans-Werner Hector, Klaus Tschira, Dietmar Hopp und Hasso Plattner) mitgeteilt, dass ihre Arbeit nicht mehr benötigt werde; und das Projekt, an dem sie gearbeitet haben, geht an eine andere Abteilung.

Nach Rücksprache kündigte das gesamte Team und gründete im Juni 1972 das Unternehmen „Systemanalyse und Programmentwicklung“ (Deutsch)(„Systemanalyse und Programmentwicklung“). Später ändert sich die Dekodierung „Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung“(Deutsch) – „Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung.“

Erster Kunde ist die deutsche Niederlassung von Imperial Chemical Industries in der Stadt Ostringen, für die SAP ein Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssystem entwickelt hat. Anstatt die Daten auf Lochkarten zu speichern, entschieden sie sich für eine lokale Speicherung. SAP nannte sein System ein „Echtzeitsystem“, weil es nicht mehr über Nacht auf die Verarbeitung von Lochkarten warten musste.
Zu Ehren von „Echtzeit“ („Echtzeit“) wurde dem Namen des Systems der Buchstabe „R“ hinzugefügt, der bis Ende der 90er Jahre bestehen blieb (das System hieß R/1, R/2, R/3).

Namensverwirrung

Für einen Uneingeweihten ist die Fülle an SAP-Produktnamen ein wenig schwindelig.

Hier müssen Sie Folgendes verstehen – es gibt mehrere große Entwicklungsbereiche:

Technologieplattform
Unternehmensmanagementsysteme oder SAP Business Suite
Datenmanagement
Neue Technologie
Integrationslösungen

Da der Konzern riesig ist, gibt es sogar konkurrierende Lösungen. Ein Beispiel ist das Vorhandensein von zwei Berichtstools in SAP BI: SAP Business Explorer und SAP Business Objects. Das erste Tool wurde ursprünglich vom Unternehmen während der Arbeit an SAP BI entwickelt; Der zweite Teil wurde durch die Übernahme eines Drittunternehmens erworben.

Technologieplattform.

Die meisten SAP-Lösungen werden auf derselben Technologieplattform entwickelt und ausgeführt − SAP NetWeaver-Anwendungsserver(SAP NW AS). In den Versionen von SAP R/3 bis einschließlich 4.6 wurde der technologische Teil „Basis“ genannt; später wurde die Basis Teil von SAP NW AS.

Das habe ich bereits im Titel erwähnt „ R/3„Es wird erwähnt dreistufig die Architektur. Seit 1992 gliedert sich die Technologieplattform in drei Teile: Datenbankserver(alle Systemdaten werden darin gespeichert), Anwendungsserver(Auf ihnen werden Programme ausgeführt; es können mehrere davon im System vorhanden sein) und der Client-Teil - SAP-GUI(auf den Computern der Systembenutzer installiert).

Als Datenbank und Betriebssystem für die SAP-Technologieplattform sind nahezu beliebige Kombinationen einsetzbar. Typischerweise wird diese Kombination zum Zeitpunkt des Kaufs von SAP-Software ausgewählt, basierend auf vorhandenen Lizenzen/Kosten für neue Lizenzen, Komfort und Kosten für Verwaltung und Support.

Der SAP NetWeaver Application Server umfasst:

Systemkern;
Verwaltungs- und Überwachungstools;
Entwicklungswerkzeuge.

Alle Geschäftsinhalte werden „auf“ der Technologieplattform installiert.

SAP ERP ist ein Unternehmensverwaltungssystem.

Das Hauptprodukt von SAP ist seit langem ein Unternehmensmanagementsystem. In seiner modernen Version kam es erstmals am 6. Juli 1992 auf den Markt und hieß SAP R/3, Wo R- Das "Echtzeit"("Echtzeit"), A "3" ist eine dreistufige Architektur (Client, Anwendungsserver, Datenbank). Im Laufe der Zeit haben sich die Softwareversionen geändert und nicht alle Versionen werden auf den Markt gebracht. Hauptversionen - 3.1, 4.0, 4.6B, 4.6C. Im Jahr 2005 wurde der Name des Systems erstmals in geändert ECC 5.0 (Unternehmenskernkomponente), dann im Jahr 2006 - bis SAP ERP 6.0 (Enterprise Resource Planning, „Unternehmensressourcenplanung“).

Das System selbst ist ein „Konstrukteur“ miteinander verbundener Module, von denen jedes für bestimmte Aufgaben des Unternehmens verantwortlich ist. Die Namen der Module sind Abkürzungen für die Funktionalität: FI – Finance (Finanzen), LO – Logistic (Logistik), SD – Sales and Distribution (Sales and Distribution), HR – Human Resources (Personal) usw.

Es gibt ein Standardbild, das SAP R/3 als Baukasten aus Würfeln darstellt – damit beginnt jede offizielle Erklärung der Architektur:

Das ist interessant: Das Modul „Human Resources“ hat irgendwann seinen Namen in HCM (Human Capital Management) geändert. Anscheinend hat das Marketing des Unternehmens entschieden, dass es toleranter ist, Menschen als „Kapital“ zu bezeichnen statt als „Ressource“.

Alle Module basieren auf "Basis"— der technologische Kern des Systems, der den Betrieb des gesamten Systems gewährleistet. Die für das Funktionieren der Systembasis verantwortlichen technischen Spezialisten werden üblicherweise „ Grundarbeiter«.

Es scheint, dass alles klar und verständlich ist: Ich habe das System gekauft und installiert, es gestartet und mit der Arbeit begonnen. Aber nein, das war nicht der Fall. Wenn alles so einfach ablaufen würde, gäbe es den Markt für SAP-Spezialisten (und, das muss man sagen, den teuren Markt) einfach nicht. 🙂

Der „Trick“ liegt darin, dass die Entwickler versucht haben, alle möglichen Fälle und Anwendungen des Systems abzudecken. Aus diesem Grund ist SAP ERP ein Set Standard(und oft aus deutscher Sicht) Geschäftsprozesse und eine Vielzahl von Einstellungen, Erweiterungen, Schnittstellen und anderen Möglichkeiten, diesen Prozess an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Darüber hinaus enthält das System eine interne Programmiersprache (ABAP) sowie Entwicklungs- und Debugging-Tools – das heißt, Sie können auf Wunsch eigene Funktionalitäten innerhalb des Systems entwickeln oder die bestehende deutlich erweitern.

Oft wird diese Gelegenheit fälschlicherweise als Erlaubnis wahrgenommen, mit dem System zu tun, was man will. Es gibt „Spezialisten“ auf dem Markt, die wenig Verständnis für Standard-SAP-Prozesse haben, aber hervorragend darin sind, „alles_für_Ihr_Geld“ in ABAP zu schreiben.
Die Folgen einer solchen „Arbeit“ sind oft schwierig und teuer – Schwierigkeiten beim Support, langsamer Systembetrieb, unverständliche Fehler. Das Schlimmste ist, wenn das System nicht vollständig getestet wurde und alle Probleme im Produktivbetrieb erkannt werden. Es gibt einen einfachen Rat: Verwenden Sie nach Möglichkeit Standardsystemfunktionen.

Neben der Standardfunktionalität gibt es eine Vielzahl von Erweiterungen für SAP ERP, die auch von SAP entwickelt wurden: Industrie (SAP Industry Solution) (z. B. für Maschinenbau, Metallurgie, Automobilindustrie), Lösungen für bestimmte Bereiche (z (z. B. SAP-Banking- oder SAP-Retail-Lösungen) und andere -andere-andere.

SAP Business Suite

SAP ERP ist nur eines von vielen Business-Produkten, den sogenannten SAP Business Suite. Dieses Set enthält außerdem:

Kundenbeziehungsmanagement(CRM) – ein System zur Organisation der Arbeit mit Kunden;
Produktlebenszyklusmanagement(PLM) – System für die Produktion;
Lieferkettenmanagement(SCM) – ein Produkt für die Arbeit mit Ressourcen, Beschaffung und Lieferungen;
Lieferantenbeziehungsmanagement(SRM) – Organisation der Arbeit mit Lieferanten.

Datenmanagement.

Darüber hinaus entwickelt SAP verschiedene Datenmanagementlösungen. Das Hauptprodukt ist SAP Business Intelligence(In früheren Versionen hieß es SAP Business Warehouse), eine Lösung zum Sammeln, Speichern, Verarbeiten von Daten und Erstellen von Berichten.

Behandelt die Grunddaten des Unternehmens SAP-Stammdatenverwaltung(SAP MDM) ist ein leidgeprüftes Produkt. Ursprünglich in Deutschland entwickelt, wurde es dann eingefroren und ein Produkt eines der übernommenen Unternehmen wurde unter derselben Marke auf den Markt gebracht. Die Hauptaufgabe von SAP MDM ist die Erfassung, Speicherung und Verteilung von Unternehmensverzeichnissen – allen Arten von Nummern, Codes und anderen Informationen, auf die verschiedene Dienste und Systeme des Unternehmens zugreifen können. Nach neuesten Informationen bereitet SAP eine Überraschung für seine Kunden vor und entwickelt nahezu von Grund auf eine neue Version von MDM, um die Probleme früherer Versionen zu beseitigen und neue Technologien zu nutzen.

SAP Identity Management– befasst sich mit der Speicherung und Verteilung grundlegender Benutzerdaten.

Neue Technologie.

In den letzten Jahren hat SAP aktiv in neue Technologien investiert – Clouds, mobile Anwendungen, In-Memory-Computing.

HANA(High-Performance Analytic Appliance) ist eine Hochleistungsdatenbank, die vollständig im RAM läuft. SAP passt alle seine Produkte aktiv an diese Technologie an.

SAP-Mobilität— eine Plattform für die Entwicklung, das Hosting, den Vertrieb und die Verwaltung mobiler Anwendungen. Erschien bei SAP zusammen mit der Übernahme von Sybase. Darüber hinaus wurde das Portfolio an mobilen Business-Anwendungen durch die Übernahme von Syclo erweitert.

Die Technologie und Infrastruktur zur Bereitstellung von Cloud-Diensten brachte das übernommene Unternehmen Ariba mit.
Die auffälligste der „Cloud“-Lösungen wurde gemeinsam mit der Firma SuccessFactors angeschafft – eine Lösung für die Arbeit mit Personal.

Integration.

Die Technologieplattform SAP NW AS bietet zahlreiche Schnittstellenfunktionen für die Interaktion sowohl zwischen SAP-Produkten als auch mit Nicht-SAP-Systemen.

Es gibt auch „Anschlüsse“ für bestimmte Technologien – SAP .Net Connector, SAP Java Connector. Diese kleinen unabhängigen Produkte werden dort eingesetzt, wo eine Schnittstelle zum SAP-System geschaffen werden muss, dies aber nicht direkt möglich ist.

Für komplexere Landschaften mit mehreren Produkten gibt es eine Integrationsplattform SAP-Prozessintegration- ein Produkt, das speziell für den Aufbau, die Überwachung und die Verwaltung des gesamten Datenaustauschs zwischen allen Unternehmenssystemen (sowohl SAP als auch Nicht-SAP) entwickelt wurde.

Erwähnenswert ist auch das System, mit dem Sie den gesamten „Zoo“ der SAP-Systeme zentral verwalten können SAP Solution Manager.

Abschließend.

Es ist unmöglich, alle SAP-Produkte in einem kurzen Artikel zu erwähnen – das Portfolio ist riesig. Es gibt auch „kleine“ Produkte zur Lösung spezifischer Probleme in großen Systemen, technische und technologische Produkte (zum Beispiel die TREX-Suchmaschine oder einen Monitor für Java – Wily Introscope). Es gibt auch eine Produktlinie für mittelständische (und teilweise auch kleine) Unternehmen.

Einmal erzählten Kollegen eine Geschichte über die Einführung von SAP R/3 für ein Unternehmen mit … 5 Mitarbeitern. Zwar war das Unternehmen mit dem Kauf und Weiterverkauf beschäftigt, allerdings in großen Mengen.

Ich erkläre mit Verantwortung, dass es unmöglich ist, ALLE SAP-Produkte zu kennen. Grundsätzlich ist es unmöglich, ALLE SAP-Produkte im Detail zu kennen.
Deshalb empfehle ich Ihnen, sich bei der Auswahl eines geeigneten Produkts immer wieder die Frage zu stellen, ob es nicht ein „Parallel-“ oder Komplementärprodukt gibt, das die von Ihnen benötigten Funktionen erfüllt und Ihnen das Leben erheblich erleichtern kann.

Das ist alles.
Vielen Dank an alle, die bis hierher lesen konnten. Ich hoffe, es ist Ihnen klarer geworden, was „SAP“ ist. 🙂

Mit freundlichen Grüßen,
Euer Pitroff.

Mit der Entwicklung der Technologie werden Buchhaltungsprozesse weitgehend automatisiert, und dies geschieht dank der Einführung neuer Software. Aber wenn viele schon einmal von C1 gehört haben, wissen viel weniger Menschen, was das SAP-Programm ist.

Dieses Programm wiederum ist sehr beliebt und relevant, da es Ihnen die Durchführung einer Vielzahl von Aktionen im Zusammenhang mit der Verwaltung der Ressourcen des ausgewählten Unternehmens ermöglicht.

SAP ist es jedoch Das Programm ist alles andere als einfach, da Word und Excel jedem Büroangestellten vertraut sind.

Es erfordert spezielle Kenntnisse und es ist toll, wenn das Unternehmen eine Person hat, die sich damit auskennt oder Erfahrung hat, aber Es ist nicht immer möglich, einen solchen Spezialisten zur Hand zu haben. Und um dann zu lernen, muss man anfangen, Anleitungen und andere Ressourcen zu nutzen, um zu versuchen, alles herauszufinden.

Ein wenig darüber, woher es kam

Der Erfinder dieses Systems ist ein deutsches Unternehmen, das Software für den weiteren Unternehmensgebrauch entwickelt. Ursprünglich unter dem Namen SAP AG bekannt, erschien die Software 2003 auf dem GUS-Markt und fasste aufgrund ihrer Zuverlässigkeit und Vielseitigkeit sofort Fuß. Das Erstellerunternehmen wiederum hat das Produkt nur entwickelt, ständig konkurrierende Firmen absorbieren.

Im Jahr 2006 wurde ein Programm ins Leben gerufen, um Kunden in allen Feinheiten der Arbeit mit SAP zu schulen, da das System als alles andere als einfach zu bedienen gilt. Bis 2014 änderte sich dieser Ansatz ein wenig und Freiberufler übernahmen die Rolle der Lehrer.

Mittlerweile wenden sie sich hilfesuchend an sie, da die Berufstätigen umfangreiche Erfahrung im Umgang mit solchen Programmen haben und für einen angemessenen Betrag alles per Fernzugriff erzählen und anzeigen können.

Es ist erwähnenswert, dass es bisher nur in großen Unternehmen zu finden ist, die sich die Installation und Schulung des Personals leisten und bezahlen können. Kleinere Unternehmen nutzen weiterhin das C1-System, was wesentlich einfacher organisiert und umgesetzt ist.

Was ist das für ein Programm?

Die Software deutschen Ursprungs umfasst ein breites Leistungsspektrum, darunter: Automatisierung der Buchhaltung, des Handels- und Lagerbetriebs, der Personal- und Finanzbuchhaltung. Dazu gehört auch die Arbeit mit der Logistik, weshalb sie einen so hohen Stellenwert genießt. Das System verarbeitet völlig unterschiedliche Daten, was seinen komplexen Aufbau erklärt.

Wichtig! HerunterladenSAFTim Internet und noch mehr Es ist nicht kostenlos. Die Verbreitung des Programms erfolgt durch den Kauf und die anschließende Implementierung in das System des Unternehmens. Es ist unwahrscheinlich, dass kostenlose Versionen im Netzwerk installiert werden, ohne Ihren PC zu gefährden.

Es ist zu bedenken, dass vor der Installation einer Software, die alles in bester Ordnung halten muss, das System des Unternehmens selbst klar strukturiert sein muss.

SAP auf jeden Fall wird dazu beitragen, die mit Daten durchgeführten Prozesse zu beschleunigen, Es ist jedoch nicht dazu gedacht, Fehler und Mängel in der Struktur des Unternehmens selbst zu korrigieren.

Positive und negative Seiten

Experten zufolge weist das Programm eine Reihe von Vorteilen auf, die es zu erheblichen Unterschieden machen von anderen ähnlichen Produkten:

Positiv:

ein einfacher Prozess zur Einrichtung sowohl einfacher Parameter – die Wahl einer Sprache oder Währung, als auch komplexerer Parameter – der Bildung kultureller Merkmale usw.;
erfordert fast keine Updates;
arbeitet mit Daten in Echtzeit;
wirkt sich positiv auf die Leistung des Personals aus;
minimiert die Möglichkeit von Fehlern;
hat einen einfachen Mechanismus Schnittstelle zu anderen Office-Programmen;
deckt einen großen Umfang zulässiger Arbeiten ab, das in der Regel auch die Bedürfnisse der größten Unternehmen abdeckt;
vollständige Anpassung der Benutzeroberfläche, mit dem Sie die Struktur des Produkts bis ins kleinste Detail erarbeiten können;
konzentriert sich auf die Ergebnisse und Kennzahlen führender Unternehmen, um stets ein aktuelles Produkt zu sein.

Negativ:

Das Programm erlaubt Ihnen keinen Wechsel zu einem anderen Anbieter, nachdem das Unternehmen einen Vertrag mit einem der Anbieter abgeschlossen hat, bis die Leitung gemäß den Unterlagen abläuft. Im Allgemeinen ist dies möglich, allerdings führt ein solcher Schritt zu Verlusten für das Unternehmen;
mangelnde Anpassung. SAP unterscheidet sich möglicherweise geringfügig von den Aktivitäten des Unternehmens und Sie müssen Geld bezahlen, um das Problem zu beheben.
das Programm ist nicht das günstigste und es kann lange dauern, bis sich der Kauf amortisiert;
Ihre Anwesenheit und Nutzung ist keineswegs eine Garantie dafür, dass das in der Entwicklung befindliche Projekt erfolgreich sein wird.

Die meisten Mängel hängen direkt davon ab wer mit der installierten Software arbeiten wird und wie. Wenn eine Person über Erfahrung verfügt oder eine vollwertige Ausbildung absolviert hat, wirkt sich dies sicherlich auf die Amortisationsrate und den Erfolg der Umsetzung des geplanten Projekts aus.

Die beliebtesten Produkte des Unternehmens

SAP-Software enthält viele verschiedene Entwicklungen und es ist nicht im Voraus bekannt, welche man wählen soll.

Es hängt alles von den Fähigkeiten des Programms und den Merkmalen des Unternehmens ab, aber meistens treffen Benutzer immer noch ihre Wahl auf SAP ERP, auch bekannt als R/3. ERP (Enterprise Resource Planning) ist System zur Planung externer und interner Ressourcen des Unternehmens.

Ein solches System schafft ein gemeinsames Arbeitsfeld im Unternehmen und wird zum einzigen Zentrale für alle wichtigen Aufgaben. Seine Besonderheit besteht darin, dass alle Vorgänge in Echtzeit ausgeführt werden. Die verarbeiteten Informationen werden sofort an den aktualisierten Server gesendet.

SAP ERP besteht aus drei grundsätzlich unterschiedlichen Abschnitten, die jeweils Submodule enthalten.

Abschnitt „Buchhaltung und Berichterstattung“ umfasst weltweit die Buchhaltung, die Zählung von Geldern und ist allgemein für alle durchgeführten Finanztransaktionen verantwortlich. Alles oben im Detail im FI-Modul enthalten, und was die Überwachung von Fonds und die Erstellung von Abschlussberichten über Gewinn und Verlust angeht, ist dies das CO-Modul.

Rubrik „Logistik“ umfasst vier Module: MM– volle Kontrolle über den Beschaffungsprozess, Suche nach einem Lieferanten, Auswahl des profitabelsten; RR– Erstellung eines Produktionsplans und dessen weitere Umsetzung; RM– Gerätepflege, Inspektionen, Tests und Reparaturen; SD– Produkte verkaufen, Preise rechtfertigen, Zahlungsbelege versenden und erstellen.

Abschnitt „Personal“ besteht aus nur einem HR-Modul, das für die Organisation der Personalabteilung, die Suche und Rekrutierung von neuem Personal sowie die Berechnung des Verdienstes für jeden Mitarbeiter verantwortlich ist.

Nicht weniger bekannt und beliebt ist das Programm SAP SRM (Supplier Relationship Management), das sich ausschließlich auf den Aufbau von Beziehungen zwischen Unternehmen und Lieferanten konzentriert. Es ist im Anwendungspaket enthalten Business Suite und automatisiert den Prozess der Auswahl, des Kaufs und der Bezahlung verschiedener Waren oder Ressourcen vollständig.

Sein Hauptziel– Dies soll die Kosten für Dienstleistungen für Unternehmen jeder Größe senken. Das Programm verwendet Methoden zur Einstufung von Lieferanten, weist jedem von ihnen entsprechende Bewertungen zu und verfügt außerdem über die Möglichkeit, eine Strategie für die Zukunft zu entwickeln, was erheblich Zeit und Mühe spart.

Software-Add-ons

Nach der Implementierung des Hauptsoftwarepakets muss das Management häufig dies tun Notwendigkeit einer Ergänzung.

Das Aufgabenspektrum ist sehr breit, aber jedes Unternehmen verfügt über viele eigene spezifische Funktionen, die von den Entwicklern vorgesehen sind und nicht im Hauptsoftwarepaket enthalten sind. In der Regel wird das Problem mit der Ergänzung durch SAP BW gelöst, das enthält folgende Möglichkeiten:

Erstellung und Generierung von Berichten basierend auf vorgefertigten Vorlagen.
Verwendung von Metadaten sowie jegliche Art von Geschäftsprozessen.
Ausgabe von Berichten nach MS Excel, was das beliebteste Mittel zu ihrer Verarbeitung ist.
Verfügbar Systemzugriffsüberwachungsfunktion, was sie offener für die Arbeit macht.
Daten in das Programm können von anderen Anwendungen stammen, die in keiner Weise mit dem System verbunden sind.

SAP BW nutzt alle verfügbaren ERP-Funktionen vollständig aus, ist aber nicht auf sie beschränkt.

Implementierung der Software in das Unternehmensbetriebssystem

Unabhängig davon, für welches Softwarepaketmanagement man sich entscheidet, folgt der Prozess seiner Implementierung immer vier entwickelten Schlüsselphasen: Ausführlich beschrieben und vom deutschen Hersteller getestet.

Bühne eins	Auf dem ersten Schritt alle notwendigen Unterlagen sind vorbereitet, Es wird ein Umsetzungsplan erstellt, Risiken berechnet und die Satzung des Unternehmens beschrieben.
Stufe zwei	Weiter Es finden Beratungen mit den Mitarbeitern statt, bei dem der Interviewer überprüft, wie gut die Mitarbeiter des Unternehmens ihr Geschäft kennen und mit der Ideologie des Ortes, an dem sie arbeiten, vertraut sind. Es werden indirekt Fragen zum Wissen über SAP-Programme gestellt.
Stufe drei	Nach Abschluss der Informationssammlung und Erstellung der Dokumentation, Fahren Sie mit der Konzeption fort. Die Geschäftsprozesse des Unternehmens werden vollständig aufgebaut und ihre Konfiguration Stück für Stück neu erstellt.
Stufe vier	In der Endphase Das Projekt wird umgesetzt. Es wird meist in einer Testversion und nach mehreren Szenarien gleichzeitig durchgeführt, um möglichst viele Mängel gleich zu Beginn und nicht erst beim Start des Systems in den Arbeitsprozess zu erkennen. Sind alle Ziele erreicht, kann die Umsetzung als erfolgreich betrachtet werden.

In Prozent ausgedrückt ist ein solcher Erfolg gleich 90 % des weiterhin stabilen und zuverlässigen Betriebs des Systems.

Aber auch wenn in allen Szenarien alles reibungslos und erfolgreich verlaufen würde, gleicht dies nicht die 10 % unvorhergesehener Ausfälle aus, die im weiteren Verlauf der Arbeit auftreten können, da die Softwarestruktur komplex ist und von vielen Parametern und Kriterien abhängt.

Endeffekt

SAP-Software ist sehr vielfältig und enthält viele Nuancen und verschiedene Einzelanwendungen zur Lösung lokaler Probleme.

Für jedes der Programme können jedoch viele Daten gesammelt und angezeigt werden Es ist sehr schwierig, alles in einen Artikel zu packen. Auch der Aufbau des Systems hängt vom Unternehmen ab und ist für jedes auf seine eigene Weise konfiguriert, was auch in einem anderen Licht erscheint.

Das Einzige, was Sie über Software dieser Art wissen sollten, ist, dass sie sehr teuer, aber gleichzeitig zuverlässig und ihr Geld wert ist.

Aufbauend auf den Prinzipien der Offenheit und mit dem Ziel, alle Probleme und Probleme zu lösen, nimmt es verdientermaßen einen Spitzenplatz ein und lässt andere Buchhaltungs- und Logistikanwendungen außer Konkurrenz.