1с 7.7 счет. Счет и план счетов

Чтобы открыть план счетов выполните: Операции ® или щелкните по кнопке

Рис.1. План счетов.
План счетов представляет собой таблицу (рис. 1), каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета. Все счета, используемые в проводках обязательно должны быть в плане счетов!

В списке счетов имеются графы, характеризующие счет:

"Значок" – характеризует счет.

"Код" - полный код счета, включающий все коды вышестоящих счетов.

"Наименование" - наименование счета (субсчета).

"Вал." - валютный учет, если в графе имеется "+".

"Кол." - количественный учет, если в графе имеется "+".

"Заб." - признак забалансового счета. Если счет является забалансовым, то в графе "Заб." ставится "+". Забалансовые счета не могут корреспондировать с балансовыми счетами. С другой стороны по забалансовым счетам не контролируется принцип двойной записи.

"Акт." - признак активности счета. Данный признак может иметь значения: "А" - активный, "П" - пассивный, "АП" - активно-пассивный. Активность счета определяет отображение остатков по счету. Активный счет имеет всегда дебетовый остаток - если кредитовый оборот превысит дебетовый, то дебетовый остаток будет отрицательным. Пассивный счет имеет всегда кредитовый остаток - если дебетовый оборот превысит кредитовый, то кредитовый остаток будет отрицательным. Активно-пассивный счет может иметь любой остаток, то есть остаток будет дебетовым или кредитовым, но всегда положительным. По умолчанию счет считается активно-пассивный.

"Субконто1", ... "Субконто5" - виды субконто счета. Субконто – это объект аналитического учета. Вид субконто – это группа однородных аналитических счетов. Учет по счету будет вестись в разрезе установленных видов субконто. В программе может быть организован многомерный аналитический учет, то есть при вводе проводки можно указать несколько аналитических признаков, например, по счетам расчетов, указывать как контрагента (организацию), так и договор, вид расчетов с покупателями.

Примечания:

Кроме перечисленных колонок в плане счетов могут содержаться колонки дополнительных реквизитов счетов, определенных в конфигурации.
Можно использоваться несколько планов счетов, тогда в верхней части окна появляются закладки с названиями планов счетов.

Работа с планом счетов.

После открытия окна плана счетов, как и некоторых других окон, в меню появляется новый пункт Действия , в котором собраны команды для работы с планом счетов.

План счетов имеет многоуровневую структуру, как правило 2 уровня. На верхнем уровне находятся счета, на нижних подчиненные им субсчета. Кнопка (Иерархический список) включает или отключает режим вывода списка счетов по группам. Когда режим включен, двойным щелчком мыши по строке счета можно открыть субсчета, аналогично вернуться в план счетов.

Для быстрого поиска счета в плане счетов необходимо поставить курсор на ту графу, по которой осуществляется поиск и с клавиатуры набирать первые символы искомого слова или числа. Например, для быстрого поиска 52 счета по коду нужно поставить курсор в графу Код и набрать 52 с клавиатуры.

Перед учетом любых хозяйственных операций, прежде всего, определяется план счетов, на основе которого в дальнейшем будет вестись бухгалтерский учет. На предприятиях может использоваться стандартный план счетов, установленный нормативными документами, а также другие специальные планы счетов.

Окно плана счетов

Обычно план счетов открывается при выборе в главном меню "Операции" пункта "План счетов". В конкретной конфигурации могут быть предусмотрены и другие способы доступа к плану счетов пункты меню, кнопки панелей инструментов.

Просмотр плана счетов

В окне плана счетов одномоментно можно просматривать список счетов, принадлежащий одному плану счетов. Как правило, на предприятии используется один план счетов. Если в системе используется более одного плана счетов, то в верхней части окна появляются закладки с названиями планов счетов.

Редактирование плана счетов

Как уже говорилось выше, план счетов содержит часть счетов и субсчетов, введенных на этапе конфигурирования системы. Такие счета практически недоступны для редактирования в сеансе работы пользователя. Эти счета играют важную роль в целостной работе всей системы бухгалтерского учета на предприятии.

Просмотр счета. Копирование счета.

Если в конфигурации предусмотрена возможность редактирования счета в отдельном окне (диалоге), и включен режим в плане счетов "Редактировать в диалоге", то существует дополнительная возможность открыть окно диалога только для просмотра конкретного счета, а не для его редактирования.

Удаление (пометка на удаление) счетов. Отмена пометки на удаление счетов.

Счета или субсчета, введенные в план счетов в сеансе работы пользователя, могут быть непосредственно удалены из плана счетов или помечены на удаление. | Возможность непосредственного удаления счета задается при работе в сеансе конфигурирования системы.

Поиск счета

Для поиска нужного счет в плане счетов (списке счетов) существует два способа. | Быстрый поиск | Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту колонку списка счетов, в которой необходимо найти какое-либо значение, и просто набирать на клавиатуре искомое значение.

Работа с периодическими реквизитами счетов

На этапе конфигурирования для любого реквизита планов счетов можно задать хранение истории изменения его значения. Подобные реквизиты планов счетов называются периодическими.

Реализация товаров, работ или услуг в ценах, выраженных в условных единицах, является довольно распространенным явлением. В типовой конфигурации "Бухгалтерский учет" (ред. 4.5) для "1С:Предприятия 7.7" для автоматизации расчетов в условных единицах предусмотрены соответствующие возможности. О них рассказывают методисты фирмы "1С". При подготовке статьи использовался релиз 7.70.457 конфигурации.

В настоящее время во многих организациях при отгрузке материальных ценностей (оказании услуг) принято указывать цену реализации в условных единицах. Как правило, курс условной единицы по отношению к рублю соответствует курсу конкретной иностранной валюты, установленному ЦБ РФ, о чем делается соответствующая запись в договоре купли-продажи или счете на оплату.

При отражении операций в бухгалтерском учете суммы, указанные в условных единицах, пересчитываются в рубли. В результате, если на момент оплаты договора курс условной единицы изменится, то в бухгалтерском учете возникнет суммовая разница.

В типовой конфигурации "1С:Бухгалтерии 7.7" для автоматизации расчетов в условных единицах предусмотрены следующие возможности:

Учет дебиторской и кредиторской задолженности в валюте договора;
Автоматический расчет суммовой разницы:

при отражении оплаты по договору;
при зачете аванса.

План счетов

Для учета задолженности на счетах 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" открыты субсчета, по которым ведется учет как в рублях, так и в валюте договора:

60.6 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в условных единицах)";
60.7 "Расчеты по авансам выданным (в условных единицах)";
62.6 "Расчеты с покупателями и заказчиками (в условных единицах)";
62.7 "Расчеты по авансам полученным (в условных единицах)";
62.8 "Расчеты с покупателями по товарам (работам, услугам) комитента (в условных единицах)";
76.6 "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в условных единицах)".

Для всех перечисленных субсчетов установлен признак "Валютный", а в проводках, сформированных по данным субсчетам, предусмотрена возможность указания валюты и валютной суммы. Итоги по счету в валюте могут быть получены при помощи стандартных бухгалтерских отчетов (меню "Отчеты").

Следует иметь в виду, что бухгалтерский учет расчетов, отраженных на данных субсчетах, ведется в рублях, поэтому действие ПБУ 3/2000 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" на эти расчеты не распространяется. В типовой конфигурации для того, чтобы при проведении документов не выполнялся автоматический расчет курсовых разниц, счета учета расчетов в условных единицах включены в список счетов, переоцениваемых в особом порядке (меню "Сервис - Учетная политика - Переоценка счетов").

Справочник "Договоры"

При проведении большинства документов конфигурации, отражающих передачу материальных ценностей, счет учета расчетов определяется автоматически, на основании указанного договора. Для того, чтобы операции по договору относились к расчетам в условных единицах, в справочнике "Договоры" необходимо указать следующие значения реквизитов (см. рис. 1):

переключатель "Цены в договоре" следует установить в положение "В валюте" и выбрать соответствующую валюту;
переключатель "Оплата договора" следует установить в положение "В рублях";
установить флажок "Отражать операции по договору на субсчетах учета расчетов в условных единицах" (если флажок "Отражать операции по договору на субсчетах учета расчетов в условных единицах" не будет установлен, то расчеты по такому договору будут отражаться на счетах учета расчетов в рублях).

Рис. 1

Оплата поступивших (отгруженных) материальных ценностей

Если расчеты по договору ведутся в условных единицах, то при погашении задолженности могут возникнуть суммовые разницы. В типовой конфигурации расчет суммовой разницы выполняется автоматически при проведении документов, отражающих оплату: "Выписка", "Приходный кассовый ордер" или "Расходный кассовый ордер". Для этого при вводе документа следует указать курс условной единицы на дату оплаты и документ, отражающий поставку материальных ценностей (реквизиты "Документ поставки" и "Курс платы").

Расчет суммовой разницы выполняются следующим образом:

сумма платежа пересчитывается в условные единицы по курсу, указанному в реквизите "Курс оплаты";
определяется текущая задолженность по договору как в рублях, так и в условных единицах;
задолженность в условных единицах сопоставляется с суммой платежа и определяется сумма задолженности, которую можно погасить. При этом задолженность, выраженная в рублях, погашается пропорционально задолженности, выраженной в условных единицах;
разница между погашенной задолженностью в рублях и суммой платежа отражается в учете как суммовая разница. При формировании проводок используются объекты аналитического учета, указанные в документе поставки.

Передача МЦ в счет предоплаты (аванса)

В документах, отражающих авансовые платежи, сумма аванса указывается в рублях, а при проведении документа автоматически пересчитывается в условные единицы по курсу, указанному в реквизите "Курс оплаты". Реквизит "Документ поставки" при отражении авансовых платежей не заполняется.

В документах, отражающих передачу материальных ценностей, цена указывается в у.е., а при проведении документа пересчитывается в рубли. При этом пересчет из у.е. в рубли может выполняться двумя способами:

по курсу на момент передачи материальных ценностей. В этом случае может возникнуть суммовая разница;
по курсу на момент выдачи (получения) аванса. В этом случае суммовая разница не возникнет.

Конкретный способ учета следует выбрать в соответствии с условиями договора. Для этого в типовой конфигурации предназначен флажок "Отражать суммовую разницу при зачете аванса" в справочнике "Договоры":

если флажок установлен, то при передаче материальных ценностей выполняется расчет суммовых разниц;
если флажок снят, то суммовые разницы не рассчитываются, а стоимость переданных материальных ценностей определяется по курсу на момент выдачи (получения) аванса.

Если договор предусматривает частичную предоплату, то при установленном флажке "Отражать суммовую разницу при зачете аванса" стоимость материальных ценностей будет определяться по курсу на дату передачи. Если флажок "Отражать суммовую разницу при зачете аванса" снят, то отдельные части стоимости будут пересчитываться в рубли по разным курсам:

неоплаченная часть - по курсу на дату передачи материальных ценностей;
оплаченная часть - по курсу на дату предоплаты.

Расчет на основании курса инвалюты

Некоторые организации при составлении договоров указывают требование об оплате по курсу ЦБ РФ, увеличенному на определенный процент. В типовой конфигурации для отражения операций по таким договорам предусмотрена возможность автоматического расчета курса условной единицы на основании курса валюты, установленного ЦБ РФ. Для этого при заполнении реквизитов договора, после слов "Оплата производится в рублях по курсу на дату оплаты...", следует указать процент для автоматического увеличения курса валюты. Если указан процент, отличный от нуля, то при проведении документов курс для пересчета суммы документа в рубли будет определяться как курс, указанный в документе, увеличенный на указанный процент.

Счет в 1С:Предприятие соответствует обычному бухгалтерскому счету. Совокупность счетов образует план счетов . На предприятии может применяться одновременно несколько планов счетов. Счет имеет код и наименование. Длина и структура кода счета задается при конфигурировании, например, ##.##. Счета, заданные в режиме Конфигуратора, нельзя редактировать в режиме пользователя.

Субсчет

У счета могут быть субсчета. Например, счет 10 “Материалы” может иметь субсчет 10.3 “Топливо”. В системе 1С:Предприятие возможно ведение субсчетов с более сложной структурой: у субсчета может, в свою очередь, быть свой “субсубсчет” и так далее.

Тип счета: активный / пассивный / активно-пассивный

Для активного счета сумма по дебету увеличивает сальдо по счету (дебетовое сальдо). Для пассивного счета сумма по дебету уменьшает сальдо по счету (кредитовое сальдо). Для активно-пассивного счета сальдо может быть свернутым или развернутым. Развернутое сальдо означает наличие остатка по дебету и кредиту счета одновременно.

Аналитический учет (субконто и вид субконто).

Для получения информации о наличии и движении средств предприятия не только по счетам, но и в более детальных разрезах предназначено ведение аналитического учета.
Субконто . Для обозначения объектов аналитического учета в 1С:Предприятии используется термин субконто. Наличие субконто позволяет более детально раскрыть информацию о средствах предприятия, накапливаемых на счетах бухгалтерского учета. В этом субконто похожи на субсчета – они позволяют получать более мелкую градацию итогов внутри одного счета по определенному признаку. Кроме того, субконто позволяет отследить движение средств по одному объекту аналитического учета по всем счетам, на которых ведется аналитический учет в данном разрезе. Например, движение конкретного основного средства.
Вид субконто . Под видом субконто понимается совокупность однотипных объектов аналитического учета. Для одного счета может быть задано ведение аналитического учета по нескольким видам субконто. Так, например, для счета 10 может быть определено ведение аналитического учета по двум видам субконто: “Материалы” и “Склады”. Это является примером многомерного учета в 1С:Предприятие. Итоги можно получать как по материалам в разрезе складов, так и по складам в разрезе материалов, а также, разумеется, в целом по всем материалам и по всем складам.

Количественный учет

Для количественного счета в 1С:Предприятие накапливается итоговая информация в количественном (натуральном) выражении. Возможность ведения количественного учета обычно используется в совокупности с аналитическим учетом. В этом случае можно получать более полную отчетную информацию по объектам аналитического учета, например, наличие товаров на складе.

Валютный учет

Система 1С:Предприятие позволяет вести валютный учет по нескольким валютам. Все используемые валюты задаются в справочнике валют. Для всех валютных счетов итоговая информация накапливается на счете для каждой валюты отдельно, а также по счету в целом. По каждой валюте итоговая информация по счету накапливается как в валютном выражении, так и в ее эквиваленте базовой валюты. Если в справочнике валют имеется курс, то при вводе проводок будет автоматически вычисляться сумма проводки по валютной сумме и текущему курсу.

Забалансовые счета

В некоторых случаях на предприятиях требуется использование вспомогательных счетов, которые не должны попадать в баланс. Для забалансовых счетов не действует правило двойной записи.

Разделитель учета

Система 1С:Предприятие позволяет вести бухгалтерский учет нескольких предприятий в одной информационной базе. Для этого используется разделитель учета. Под разделителем учета понимается некоторое значение, например “Фирма”, которое заносится в каждую проводку и позволяет получать все бухгалтерские итоги по каждому такому значению отдельно. Это позволяет фактически получить несколько независимых балансов.