Egaisdə balansların uyğunlaşdırılması. Balansınıza qoyula biləcək spirt miqdarına sahiblikdə məhdudiyyətlər TriAR-Pərakəndə satışa gedin

1 iyul 2018-ci il tarixindən etibarən 11 və 12-ci formalar üzrə bəyannamələrdə təqdim olunan Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemində qalıqlar faktiki qalıqlara və məlumatlara uyğun olmalıdır.
Hesabat dövründən sonrakı ayın 1-də EGAIS-də hər rübün sonunda qalıq həmin rüb üçün təqdim edilmiş bəyannamənin qalığına bərabər olmalıdır.
EGAIS-dən hesab-fakturaları qəbul etmisinizsə və təsdiqləmisinizsə, lakin məhsulları müntəzəm olaraq silməmisinizsə və bəyannamələrdə balans təxmini və ya təchizatçıdan alınan məlumatlara əsaslanaraq göstərilibsə, onda siz bu formatda işləyən və hətta düşən yeganə şirkət deyilsiniz. əksəriyyətinə aiddir.
Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sisteminin qalıqları ilə nə etməli? Onları necə qaydaya salmaq olar? Cərimələrdən necə qaçmaq olar? Bəs bu məsələlərin sahibkarın rüblük başağrısına çevrilməməsini necə təmin etmək olar?
Nə etmək lazım olduğunu sizə xəbər verəcəyik.
1. EGAIS sistemindəki balansları alkoqollu məhsulların faktiki balanslarına uyğunlaşdırın.
İnventar alırıq:
- EGAIS-ə qalıqlar üçün sorğu göndəririk. Ən təsirli yol, reyestrlərdə balans tələb etmək və bütün alkoqollu məhsulların bir EGAIS anbarında başa çatması üçün 2 reyestrinə köçürməkdir;
- Satış nöqtəsində butulkaların faktiki hesablanmasını həyata keçiririk;
- Biz artıq məbləği hesabdan çıxarırıq və çatışmayan butulkaları “yanlış qiymətləndirmə” səbəbi ilə qeydə alırıq. Alkoqolun yenidən qiymətləndirilməsi ilə silinməsi və qeydiyyatı çox vacib və diqqət tələb edən inventarlaşdırma prosesidir. Vacibdir ki, mağazada mövcud olan, lakin hər hansı başqa səbəbdən (səhv çeşidlənməyə görə deyil) mağazada qeyd olunmayan spirti ayda yalnız 100 şüşə miqdarında balansa daxil etmək mümkündür. yanlış çeşidləmə üçün - istənilən miqdar. Diqqət tələb edir, çünki alkoqolun balansa daxil edilməsi aktı spirtin yenidən çeşidlənmək üçün silinməsi aktı əsasında formalaşır və balansa daxil olmaq üçün göstərilən şüşələrin sayı təkcə ümumi kəmiyyətcə deyil, həm də uyğun olmalıdır. həmçinin hər bir spirt məhsul kodu daxilindəki miqdarda.
Prosedur əmək tələb edir və diqqət tələb edir. Eyni zamanda, hər hansı inventar kimi, onun həyata keçirilməsi zamanı ticarət və yeni malların anbara qəbulu dayandırılmalı, buna görə də inventar əvvəlcədən planlaşdırılmalıdır.

Yenidən qiymətləndirmədən sonra qalan vəzifələr balansdan silinməli və ya EGAIS-də mövcud olan digər üsullarla balans hesabatına əlavə edilməlidir.

2. Qalıqlar qaydaya salındıqdan sonra Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemində spirtli içkilərin gündəlik silinməsi prosesini qurmaq lazımdır. Güclü spirt avtomatik olaraq silinirsə, pivə üçün bu cür işlər əl ilə edilməlidir.

3. İşləri qaydaya saldıqdan sonra belə, gələcəkdə uyğunsuzluqlar mümkündür, buna görə də güclü spirt üçün inventarlaşdırma proseduru ən azı altı ayda bir dəfə, pivə üçün - bəyannamə verməzdən əvvəl rüblük aparılmalıdır.
Bütün nöqtələrə əməl etməsəniz, FSRAR-dan cərimələrdən qaçınmaq olmaz!

Şirkətimiz bəyannamələrin hazırlanmasında və göndərilməsində yardım göstərir, biz həmçinin EGAIS ilə işləmək üçün texniki dəstək göstəririk, EGAIS sistemində ən sadə, ən rahat işin təşkili üçün sizə avadanlıq və proqram təminatı təqdim edəcəyik.
3 ay və ya daha çox müddətə EGAIS üçün texniki dəstək müqaviləsi bağlayarkən, siz alacaqsınız:
· Spirtli içkilərin inventarlaşdırılmasında və balansların balanslaşdırılmasında pulsuz yardım.
· Açılan və satılan məhsulların silinməsi üzrə təlim
· EGAIS-dən alkoqol bəyannamələri üçün məlumatların yüklənməsinə köməklik, bununla da balanslardakı uyğunsuzluqları aradan qaldırmaq
· Şəxsi kuratordan məlumat və texniki dəstək
· Pulsuz onlayn kassa xidməti
Müqavilənin qiyməti ayda 1400 rubldan başlayır.

EGAIS-də məhsulun uçotu xüsusi qeydiyyat formaları 1 və 2 ilə əlaqədar həyata keçirilir. Göstərilən qeydiyyat formaları malları xarakterizə edir və elektron qaimə-fakturanın hər bir fərdi maddəsinə uyğun gəlir.

"1C:UNF"-də qeydiyyat formaları kataloqların elementlərinə uyğundur TTN üçün sertifikatlar forma 1 Və TTN üçün sertifikatlar forma 2.

1 nömrəli reyestrdə məhsullar Sertifikat 1 və Sertifikat 2 kontekstində partiyalar üzrə saxlanılır. 2 nömrəli reyestrdə - spirtin adı və istehsalçı/idxalçı kontekstində. 3 saylı reyestrdə - 2-ci arayış və rəqəmsal identifikatorlar kontekstində.

Bu sertifikatlar sənədlərlə birlikdə avtomatik endirilir EGAIS qalıqları, Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sisteminin balansında qeydiyyat şəhadətnaməsi Və EGAIS yük qaiməsi (daxil olan) EGAIS ilə mübadilə edərkən.

Sertifikat seçim formasında (əmr Yardım tələb edin).

EGAIS-də qalıqların saxlanması üçün vahidlər

EGAIS-dən alınan hesabatlarda məhsulların EGAIS-də hansı vahidlərdə saxlandığını - hissələrdə (məhsullar qablaşdırılıbsa) və ya desilitrlərdə (qablaşdırılmamışsa) nəzərə alınmalıdır.

EGAIS-də məhsul növü – Qablaşdırılıb və ya Qablaşdırılmamış– məlumat göndərilərkən təchizatçı tərəfindən müəyyən edilir. "1C: UNF" də onu kataloqun müvafiq elementində görmək olar Alkoqollu məhsulların təsnifatı.

Şişelenmiş məhsulların istehsal və ya nəqliyyat qablaşdırma vahidinin həcmi desilitrdə kataloq elementində müəyyən edilir. Nomenklatura.

EGAIS və IS-də balansları tutuşdurmaq və uyğunsuzluqları aradan qaldırmaq üçün siz:

EGAIS-də balans tələb edin.
Lazım gələrsə, malları anbara qəbul edin.

EGAIS-də qalıqlar üçün sorğu

Cari balanslar üçün EGAIS-ə sorğu göndərmək üçün sənəddən istifadə edin EGAIS qalıqları(fəsil Satınalma – EGAIS).

1 nömrəli reyestrdə qalıqlar haqqında sorğu

Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sisteminin 1 saylı Reyestrinə uyğun olaraq qalıqları əldə etmək üçün sənəddən istifadə etməlisiniz. EGAIS qalıqları.

Nişanda sənəd yaradın Əsaslar qeyd edin EGAIS-in təşkili və açarı vəziyyətinə qoyun Qeydiyyat №1.

Sənədi yerləşdirin. Yaradılmış sənədin statusu avtomatik olaraq dəyəri alacaq Qaralama.

Qalıqların alınması üçün EGAIS-ə sorğu göndəriləcək. Sənəd statusu olaraq dəyişəcək UTM-ə köçürüldü.

Düyməni istifadə edərək sorğunun nəticəsini əl ilə əldə edə bilərsiniz Mübadilə protokolu – Mübadilə həyata keçirin.

Qalanlar alındı və əlfəcin üzərində EGAIS məlumatlarına görə balanslar Alınan məlumat endiriləcək.

Əlfəcinlərə gedin və düyməni basın İstənilən uyğunsuzluğu doldurun. Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sisteminin alkoqol məhsullarının məlumat bankındakı qalıqları haqqında məlumatlar Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sisteminin məlumatlarına uyğun olaraq düzəldiləcəkdir.

Bu nömrələr sütundakı hesabatda görünəcək Kəmiyyət (informasiya təhlükəsizliyinə görə).

2 nömrəli reyestrdə qalıqlar haqqında sorğu

2 nömrəli reyestrdə qalıqların sorğusu 1 nömrəli reyestrdə olduğu kimi həyata keçirilir.

Fərq ondadır ki, sənəd şəklində 2 saylı reyestrdə qalıqlar tələb edilərkən EGAIS qalıqlarıəlfəcin üzərində Əsaslar keçid quraşdırılmalıdır Balans üçün sorğu rejimə keçir Qeydiyyat № 2.

Əlfəcin Mühasibat balansının tənzimlənməsi bu halda o, mövcud olmayacaq. Sənəd (1 nömrəli reyestr üzrə sorğuya oxşar) EGAIS-ə göndərilir.

Əlfəcin üzərində cavab aldıqdan sonra EGAIS məlumatlarına görə balanslar Cari məlumatlar avtomatik yüklənəcək.

EGAIS balanslarının tənzimlənməsi

Hesabatlar Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sisteminə və məlumat bazamıza əsasən alkoqollu içkilərin balansındakı uyğunsuzluqları yoxlamağa kömək edəcək. 1, 2, 3 nömrəli registrlərdəki qalıqlar.

Hesabat yaratmaq üçün iş yerinizə keçin EGAIS ilə mübadilə — Səhm — EGAIS xəbər verir və yeni hesabat yaradın.

Sahəni doldurun Təşkilat və linkə klikləyin Hesabat tələb edin.

EGAIS-dən cavab aldıqdan sonra sənəd statusu avtomatik olaraq dəyişəcək Hesabat alındı.

Hesabat əlçatan olacaq Spirtli içkilərin qalıqları.

Bu gün EGAIS vasitəsilə ictimai iaşə ilə spirtli içkilərin satışı pərakəndə mağazada malların satışı prosesi ilə eynidir.

Kiçik fərq ondan ibarətdir ki:

Pərakəndə satışda bütöv bir şüşənin satışının silinməsi satış zamanı kassa vasitəsi ilə baş verir.

İctimai iaşədə içkilər hissə-hissə satıla bilər, bu halda əməliyyat satış reyestrində qeyd edilməli və Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemində onun aksiz markası göstərilməklə “Konteynerin açılması şəhadətnaməsi” tərtib edilməlidir.

Alkoqolun hissə-hissə satışında (kranda pivə, bar və s.) tez-tez sual yaranır - satış faktı nə hesab olunur və nə vahid hesab olunur - butulka, çəlləyə və ya şüşə?

19 iyun 2015-ci il tarixli 164 nömrəli Sərəncama 2 nömrəli əlavədə deyilir ki:

“Jurnal alkoqollu və spirt tərkibli məhsulların istehlak qabının (qabının) hər bir vahidinin pərakəndə satışı faktından sonrakı gündən gec olmayaraq və ya alkoqollu və spirt tərkibli məhsulların daşınması üçün istifadə edilən nəqliyyat qabları (o cümlədən təkrar istifadə edilə bilən qablar) açıldıqdan sonra doldurulur. məhsulların istehlakçıya çatdırılması və sonradan qablaşdırılması.”

Yəni çəlləyin və ya butulkanın ağzını açıb bunu jurnalda tam satıldığı kimi əks etdiriblər.

EGAIS-də iaşə qalıqları

Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemində qida xidməti qalıqlarının uçotu üçün yalnız tam qablar qəbul edilir. Bütövlük pozularsa, bu şüşə əvvəllər Ralkgolregulirovanie üçün maraq kəsb etməyən səbəbi və aksiz markası göstərilməklə “Sifariş şəhadətnaməsi” verilməklə Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemində silinməlidir.

Ancaq bəyannamədə Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemində artıq silinmiş butulkaları nəzərə alaraq satılan ümumi həcmi göstərməli idiniz.

Hazırda metodologiya dəyişib və lisenziyalaşdırma orqanları Vahid Dövlət İnformasiya Sisteminin və bəyannamələrin tətbiqi üçün aşağıdakı formatlara icazə verir.

1. Məcburi nişanlanma göstərilməklə “Silinmə Sertifikatı”ndan istifadə edilən məhsulların silinməsi.

Yanvarın 15-dən etibarən satış zamanı möhürün mövcudluğuna “Silinmə aktları”nda nəzarət ediləcək. Əgər mövcud deyilsə, RAR rədd cavabı göndərəcək. Yəni dublikatlara nəzarət üçün eyni qaydalar pərakəndə satışda olduğu kimi iaşə üçün də tətbiq olunacaq.

Qeyd! Yeni tələblər inqilablardan asılı deyil. Bu o deməkdir ki, tamamilə hər kəs, hətta ən kiçik satış nöqtələri belə bir skaner əldə etməli olacaqlar.

Mən malları qəbul etdikdən sonra skan etməliyəmmi?

İyulun 1-dən etibarən məhsullar qaimə-fakturalara markalanaraq yazılacaq, elektron sənədlərdə isə hər bir malın öz kodu olacaq. Bununla belə, fakturanı skan etmək tələbi yoxdur. Baxmayaraq ki, PAP qəbul edildikdən sonra partiyanı bu şəkildə yoxlamağı tövsiyə edir.

Hansı məhsullar tələblərə tabedir?

Yalnız güclü spirt üçün. Əgər mağaza pivə və buna bənzər içkilər (sidr, mead, poire) satırsa, skan etmək baxımından onun üçün heç nə dəyişməyəcək.

2. Bəyannamədə yalnız silinmiş spirt göstərildiyi və açılmış butulkaların həcmi nəzərə alınmadığı halda, satış jurnalından istifadə etməklə balansın uçotunun Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemində aparılması.

Bu, ictimai iaşədə EGAIS qalıqlarının tətbiqini asanlaşdırır, həmçinin 11 və 12-ci formalarda bəyannamələrin formalaşdırılmasını asanlaşdırır.

Mühasibat uçotu zamanı səhvlərə yol verməmək və qanunu pozmamaq üçün iş prosesini avtomatlaşdıran EGAIS üçün əmtəə uçotu sistemini sınayın.

Alkoqollu içkilər üzrə jurnalın aparılmasını və ilkin sənədlərin və bəyannamələrin avtomatik doldurulmasını dəstəkləyən rahat malların uçotu proqramı - TriAR-Pərakəndə satış

EGAIS-də ictimai iaşənin yenidən qiymətləndirilməsi

Əvvəlki məqalələrdə EGAIS-dəki təşkilatların niyə səhv qiymətləndirmə ilə üzləşdiyini artıq yazmışdıq. Bununla belə, bu məqalədə konkret bir nümunəyə baxaq.

Eyni markalı araq müxtəlif fabriklərdə qablaşdırıla bilər, lakin hər bir istehsal vahidinin öz şəxsi spirt kodu olacaq.

Misal:

“Putinka” arağı 8 fabrikdə qablaşdırılır və 8 alkoda malikdir. Vizual olaraq, bu məhsul Belochka araqından fərqlənmir, onun da öz spirt kodu var və məsələn, 5 zavod tərəfindən idxal olunur.

Beləliklə, mallar sizə gəldi və tədarükçünün anbarında fabriklər qarışdı. Bir zavodun əvəzinə başqa bir zavod qoyurlar, buna görə məhsulları skan edərək yoxlamadan bu məhsulu qəbul etdiniz, burada Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemində bir alkod var, lakin fiziki olaraq başqa məhsula aiddir.

Beləliklə, eyni yanlış qiymətləndirmə Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemində yarandı ki, bu da reyestrdəki balanslar və mənfi cəhətlər arasında uyğunsuzluqlara, bəzən spirtli içkilərin qanunsuz satışına görə cərimələrə səbəb olur.

Həll:

Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemində qeydiyyat aktı tərtib edilməzdən əvvəl məhsulların silinməsi aktı ilk növbədə analoji miqdarda məhsul üçün “Reqradlaşdırma” əsasında qeydiyyata alınmalıdır. Bundan əlavə, silinən və balansa çıxarılan məhsullar müəyyən edilmiş məhsul qrupları daxilində olmalıdır.

1 reyestr üçün balansa yerləşdirmə aktında, "Yeniləmə" əsasını doldurarkən, ActWriteOffShop atributunda məhsulun silinməsi aktının identifikatorunu göstərməlisiniz. Akt identifikatoru AWOS-xxxxxxxxx-dir.

Balansda yerləşdirərkən məhsulun silinmə aktının identifikatorundan yalnız bir dəfə istifadə edilməsinə icazə verilir. Eyni hesabdan silinmə aktının bir neçə balansa və ya digər məhsula yerləşdirmə aktlarında istifadəsinə yol verilmir.

Balansların silinməsi və balanslaşdırılması xidmətləri

Zəng tələb edin

Nəzərə alın ki, bir təqvim ayı ərzində balans hesabatına "Yenidən qiymətləndirmə" əsasında daxil ola bilərsiniz. bir fsrar_id üçün 2000-dən çox şüşə.

Yenidən qiymətləndirməyə yalnız məhsul qrupları daxilində icazə verilir.

Limit bu əsasda bütün məhsullar üçün (məhsul qrupundan asılı olmayaraq) ümumidir. Ətraflı məlumat EGAIS məlumat bazasında verilir.

Bu məqalə güclü spirtli içkilər satan demək olar ki, hər bir təşkilata, eləcə də ictimai iaşə obyektlərinə və pivə satan təşkilatlara aiddir, çünki hər bir təşkilatda mənfi EGAIS balansı ilə bağlı problem var.

Balansların tənzimlənməsi

Fon…

Rosalkogolrequlirovaniya Xidməti qalıq spirt məhsullarının saxlanması üçün iki reyestr təqdim edib.

Birinci registrdə, sözdə anbar, saxlama AlcCode kontekstində a və b sertifikatlarına uyğun olaraq həyata keçirilir və məlumatların AlcCode-da saxlandığı ikinci registrdə.

Malların qəbulu zamanı qaimə-faktura təsdiq edildikdən sonra qalan qalıqlar reyestr 1-ə keçirilir. Nəzarət-kassa aparatı vasitəsilə şüşə satdıqda və ya qabın açılması aktı ilə silindikdə, 2-ci reyestrdən silinmə baş verir.

Rosalkogolregulirovanie xidməti ikinci registrdə balanslarla işləməyin iki yolunu təklif etdi.

Birinci yol.

Malları qəbul etdikdən sonra 2-ni qeydiyyatdan keçirmək üçün bütün qaimə-fakturanı bütün məhsullarla birlikdə satış mərtəbəsinə köçürə və gələcəkdə onu silməyə davam edə bilərsiniz.

Bu üsul yaxşıdır, çünki hər gün 2-ci registrdə mənfi qalıqların olub-olmadığını yoxlamağa ehtiyac yoxdur.

Lakin EGAIS-i saxlamağın bu üsulunun bir dezavantajı var, yəni malları təchizatçıya qaytararkən, məhsulları 2-ci reyestrdən 1-ci reyestrə keçirmək lazımdır. Hər bir proqram bunu edə bilməz və ya çox əmək tələb edir.

İndi təsvir edək ikinci yol registrlər üzrə qalıqları saxlamaq imkanı.

Bütün qalıqlar registr 1-də saxlanılır. Gün ərzində satışlar baş verir və satılan məhsullar, əgər registr 2-dəki qalıqlar sıfırdırsa, EGAIS balanslarında mənfiyə keçir ki, 24 saat ərzində təşkilat bu mənfi cəhətləri 24 saat ərzində ödəsin. qeydiyyatdan keçin 1. Çünki böyük problemlər buradan başlayır.

2-ci registrdə səhvlər necə baş verir?

1 fevral 2018-ci ildən 1 iyul 2018-ci il tarixinədək- Keçid dövrü (bloklu mühasibat uçotu ilə və ya olmayan TTN ola bilər).

Həm parça, həm də partiya məhsulları ilə işləmək bacarığı. Bu onu göstərir ki, təchizatçılar məhsul partiyasının identifikatorlarının yalnız bir hissəsini göstərən spesifikasiya forması göndərə bilərlər. Bu rahatlama 01/07/2018 tarixindən əvvəl partiya qalıqlarını sata və inventar zamanı əmək xərclərini azalda biləcək təchizatçılar üçün yaxşıdır, lakin satıcılar üçün bu, ehtimal ki, “yenidən qiymətləndirmə”dir, daha çox aşağıda.

15 mart 2018-ci il tarixindən etibarən fakturaların qəbulu yalnız 3-cü versiyada mümkün olacaq. Əgər kimsə martın 15-dək yeni mübadilə formatına keçməsə, ikinci formata keçərkən olduğu kimi, martın 15-dən etibarən fakturaları ala bilməyəcək. Buna görə, siz silinmə aktı yarada bilməyəcəksiniz və yüz min rubl cərimə oluna və ya hətta spirt lisenziyanızdan məhrum ola bilərsiniz.

1 iyul 2018-ci il tarixindən– alkoqol bazarının bütün iştirakçılarının mütləq sənədlərin yeni versiyasına keçməli olduğu tarix.

Bütün markalanmış məhsullar yalnız rəqəmsal identifikatorların göstərilməsi ilə hərəkət etməlidir. İyulun 1-dək qəbul edilmiş identifikatoru olmayan alkoqollu məhsullar üçün satış müddəti müəyyən ediləcək, bundan sonra satışı qadağan ediləcək.

Bundan əlavə, 2018-ci ildə FSRAR 2018-ci il iyulun 1-dən əvvəl gələn məhsulların fərqləndirilməsini mümkün etmək üçün yeni aksiz markalarının buraxılmasını planlaşdırır.

3-cü versiyada EGAIS sənədlərinə əsas dəyişikliklər:

Əsas yenilik alkoqollu məhsulların bütün mərhələlərində ləkələnmiş uçotunun aparılmasıdır. Bu o deməkdir ki, hər bir federal xüsusi markanın və ya aksiz markasının ştrix kodundan məlumatlar istehsaldan pərakəndə satışa keçərkən EGAIS-ə göndəriləcək.

Spirtli içkilərin istehsalçıları və idxalçıları spirtli içkilərin istehsalı, idxalı və göndərilməsi zamanı hər bir markanın uçotunu aparmalıdırlar;
Topdan satıcılar - məhsulların digər topdansatışçılara və ya pərakəndə satış seqmentinə qəbulu və göndərilməsi zamanı hər bir markanın uçotunu aparmalıdırlar;
Pərakəndə satış - alkoqollu içkilərin alınması zamanı hər bir markanın uçotu aparılmalıdır, Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemi üçün kassa sistemlərindən istifadə etməklə satışlar partiyalarla həyata keçirilir.
Catering - alkoqollu məhsulların alınması zamanı hər bir markanın uçotu aparılmalıdır, satış silinmə hesabatı və 2D skanerdən istifadə etməklə həyata keçirilir;

Parça-parça rejimdən kimlər təsirlənəcək?

2018-ci ildən hissə-hissə rejimin tətbiqi aşağıdakılara təsir edəcək:

idxalçılar,
topdansatış təchizatçıları,
pərakəndə satıcılar,
istehsalçılar.

2018-ci ildə cərimələr

Hər bir təşkilatın iş proseslərində insan amilini və özəllikləri nəzərə alsaq, səhvlər olacaq. Və bu, hətta şübhə doğurmur. Bir səhvin qiyməti nə olacaq? pozuntu faktına görə 150 min - 200 min rubl. İstehsalçıların öz riskləri var - sistem uğursuzluqları vaxtaşırı baş verir, bu da müəssisələrin bağlanmasına səbəb olur.

Pərakəndə satışda bununla necə işləmək olar?

Üçüncü formatın və ya EGAIS 3.0 metodologiyasını öyrəndikdən sonra aydın olur ki, tədarükçülər və istehsalçılar göndərilərkən hər şüşə spirti skan edəcəklər. Çox güman ki, onlar bu problemləri pərakəndə satışa keçirəcəklər. Başqa sözlə, səhv qiymətləndirmə zamanı bütün məsuliyyət tədarükçünün deyil, pərakəndə mağazaların üzərinə düşəcək.

Buradan bir nəticə çıxara bilərik: hansı düzəlişlər və yeni barkodlar qəbul olunsa da, mallar yenə də skan edilməli olacaq. Mağaza işçiləri qəbul edildikdən sonra göndərilən vergi möhürlərinin uyğunluğunu yoxlamalıdırlar.

Hər bir sahibkar bunu necə edəcəyini özü üçün müəyyənləşdirir. Siz 2D barkod skaneri və ya məlumat toplama terminalından (DCT) istifadə edə bilərsiniz. Hər iki varianta qısaca nəzər salaq.

EGAIS 3.0-da 3 nömrəli qeydiyyat

TTN mütləq təchizatçı tərəfindən gətirilən bütün markaları göstərəcəkdir. Satış şəbəkəsi TTN-ni təsdiqləyirsə, o zaman hər bir xüsusi markanın etiketli spirtinin alınmasını təsdiqləyir.

Texniki baxımdan bu, aşağıdakı kimi baş verəcək. Hal-hazırda EGAIS-də iki registr var. Məhsullar bu və ya digər reyestrdə yerləşir. Yeni versiyada etiketli alkoqollu məhsullar üçün ikinci reyestr mövcud olmayacaq;

Brend uçotu üçün məhsulların markaya görə saxlanacağı üçüncü reyestr tətbiq edilir. Bu reyestr birincini tamamlayacaq. Yəni eyni məhsullar həm birinci, həm də üçüncü registrdə olacaq. Birincidə - partiyalar baxımından, üçüncüdə - barkodlar baxımından. Bu halda birinci və üçüncü registrlərdəki ümumi sayı yaxınlaşmalıdır. Məhsullar birinci reyestrdə göstərilibsə, lakin üçüncü reyestrdə deyilsə, bu vəziyyət 30 təqvim günü ərzində düzəldilməlidir. Əks halda, belə məhsulların bütün partiyası bloklanacaq və satışa çıxarılmayacaq. Bu, yalnız qaranlıqda gələn spirtə aiddir. Partiyalarda qəbul edilmiş spirt 3 nömrəli reyestrdə göstərilməyə bilər.

Daxil olan TTN ilə işləmək

EGAIS 3.0-da daxil olan TTN-lərlə işləmək üçün ssenarilər ümumiyyətlə dəyişməyib. Göndərən aşağıdakıları edə bilər:

TTN-ni tam razılıqla qəbul edin. Bu halda məhsullar registr 1-də və eyni zamanda 3-cü registrdə alıcıya təqdim olunacaq.

Razılaşmayan bir hərəkət nümayiş etdirin. Hesabatda elektron göndərişdə mövcud olan, lakin alıcı tərəfindən qəbul edilməmiş uyğunsuzluq göstərilir. Parça məhsulları ilə işləyərkən mümkündür:

kəmiyyət uyğunsuzluğu;
rəqəmsal identifikatorlarda uyğunsuzluq;
bir və digər uyğunsuzluq.

Məhsulları qəbul etməkdən imtina edin.

Vacib məqam: 1 iyul 2018-ci il tarixinədək format 3 təchizatçını məhsul markalarını göstərməyə məcbur etmir. TTN-ni 3 formatında asanlıqla ala bilərsiniz, bu da tək bir marka göstərməyəcək. Bu halda siz onu partiya kimi qəbul edirsiniz və həyata keçirirsiniz.

Malları qəbul edərkən bütün şüşələri skan etməliyəmmi?

FSRAR aksiz markaları haqqında məlumatı mühasibat sisteminizdə saxlamağı tövsiyə edir. Buna görə də, mağazanızda olan alkoqollu məhsullar haqqında etibarlı məlumat toplamaq üçün malları qəbul edərkən hər bir aksiz markasını skan etmək məsləhətdir.

Bununla, ilk növbədə, TTN-nin möhürlərlə "kor" təsdiqi zamanı görünəcək Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemi ilə uyğunsuzluqların baş verməsini aradan qaldırırsınız. İkincisi, mübahisəli vəziyyətlərdə hər bir aksiz markası haqqında məlumatı tez bir zamanda əldə edə biləcəksiniz: şüşənin hansı TTN-yə daxil olduğu, hansı təchizatçıdan, nə vaxt satıldığı və ya bu şüşəni heç vaxt qəbul etmədiyiniz.

Mağazalara və restoranlara 07.01.2018-ci il tarixindən əvvəl daxil olan partiyalı məhsulların satışına nə qədər müddətə icazə veriləcəyi də hələ bəlli deyil. Çünki topdansatışçılar üçün blok uçota keçidlə bağlı riskləri və xərcləri azaltmağın ən məntiqli yolu anbarlarını mümkün qədər boşaltmaq və bütün partiya qalıqlarını pərakəndə satışa “boşaltmaq”dır. Alkoqol istehlakının artması ilə Yeni il tətilləri buna çox kömək edəcəkdir. Tətildən sonra topdansatışçılardan yeni il təlaşından sonra qalan spirt ehtiyatlarını götürməyə hazır olanlar üçün topdansatışçılardan səxavətli promosyonlar gözləyə bilərsiniz. Eşidilməmiş səxavətin bu cür cazibəsi 2018-ci ilin iyul ayına qədər müşahidə oluna bilər, o zaman partiya məhsullarının topdansatışdan pərakəndə satışına qadağa qoyulur.

FSRAR bu inkişafı aydın şəkildə proqnozlaşdırdı və 2018-ci ilin sonuna qədər bu cür qalıqlarla əməliyyatlara məhdudiyyətlər tətbiq edəcək.

2D Barkod Skanerindən istifadə

Bu həllin əsas üstünlüyü qiymətdir. Orta hesabla onu 5000 rubla ala bilərsiniz. Bu məbləğin şirkətin büdcəsinə ciddi təsir göstərməsi ehtimalı azdır. Ancaq bu metoddan istifadə edərkən aşağıdakı çatışmazlıqlar var:

yalnız bir faktura ilə işləmək imkanı;
insan səhvləri istisna edilə bilməz;
skanlama merçendayzerin və ya operatorun iş yerindən aparılmalıdır;
markanın qanuniliyini yoxlamaq mümkün deyil.

TSD-dən istifadə

Biznesə sərfəli investisiya kimi TSD-nin alınması variantını nəzərdən keçirək.

TSD istifadəsinin üstünlükləri:

Operator və ya merçendayzer malların yerləşdiyi istənilən yerdə qəbulu həyata keçirə biləcək ki, bu da vaxta qənaət edəcək.
TSD aşağıdakı sənədlərlə işləyə bilər: müştəri sifarişi, məhsul inventarları, malların hərəkəti (bir neçə pərakəndə satış məntəqəniz və anbarınız varsa). Qeyd edək ki, müasir mobil proqram təminatı istifadəçiyə lazım olan əmtəə uçotu sistemindən istənilən sənədlə işi fərdiləşdirməyə imkan verir.
EGAIS 3 versiyasından istifadə edərək alkoqollu içkilərə daxil olarkən və onlarla işləyərkən müasir mobil proqramlar aksiz markasını yalnız siyahıya uyğunluğunu deyil, həm də qanuniliyini dərhal yoxlamağa imkan verir.
TSD insan faktoru ilə bağlı səhvləri aradan qaldırmağa imkan verir. Operator və ya merçendayzer TSD-də bütün əsas biznes proseslərini yerinə yetirə biləcək.

İş üçün kamerası PDF 417 ştrix kodunu oxuya bilirsə, həm TSD, həm də smartfondan istifadə edə bilərsiniz.

EGAIS 3.0-da yenidən çeşidləmə

Əgər 2 nömrəli reyestr üzrə məhsul partiyasının qalıqlarını uyğunlaşdırarkən eyni şüşələri saymaq, uyğunsuzluqları müəyyən etmək və spirt koduna uyğun olaraq lazımi məhsulları ya silin, ya da balansa salmaq kifayətdirsə, onda əgər varsa Blot uçotu zamanı uyğunsuzluqlar aşkar edilərsə, bütün partiyanı skan etməli olacaqsınız. Düzəlişlər üçün rəqəmsal identifikatorların əlaqələndirilməsi və onların əlaqəsini kəsmək imkanı üçün 2 yeni sənəd təqdim edilib.

İdeal vəziyyətdə, 3-cü Reyestrdəki identifikatorların sayı 1-ci Reyestrdəki məhsulların sayına uyğun olmalıdır. Lakin uyğunsuzluq aşkar edilərsə, məsələn, Reyestr 3-də olmayan məhsulu satmağa cəhd edilərsə, bu, mümkün olacaq. markanı partiyaya bağlamaq. Sistem sizə partiyanın qalan hissəsindən daha çox sayda identifikator təyin etməyə imkan verəcək, lakin identifikatorların sayını partiyanın qalan hissəsindən az etmək artıq mümkün olmayacaq. Bundan əlavə, 30 gündən artıq müddət ərzində 1-ci Reyestr və 3-cü Reyestr arasında kəmiyyət baxımından uyğunsuzluqlar olarsa, yanlış qiymətləndirmə aradan qaldırılana qədər partiya bloklanacaq.

EGAIS-də məhsulların silinməsi

Silinmə Aktı sənədindən istifadə edərək məhsulların silinməsi indi də 1-ci reyestrdən mümkün səbəblərdən hər hansı birinə görə həyata keçirilə bilər - Satışlar, Çatışmazlıqlar, Zərərlər və s. - istər pərakəndə mağaza, istərsə də iaşə müəssisəsi olsun, bütün fəaliyyət növləri üçün. Silinmə aktlarında göstərilən markalar markalı məhsullar üçün 3-cü reyestrdən silinəcək, lot yalnız 1-ci reyestrdəki kəmiyyəti dəyişəcək;

1-ci reyestrdən məhsulları silmək üçün 2-ci reyestrdən balanslarınızı köçürməlisiniz. Bunu necə etməli və hansı məhsulları köçürmək lazım olduğunu burada oxuya bilərsiniz: 1-ci reyestrdən malların daşınması.

Blot uçotunun tətbiqi UTM-nin 2.1.6 versiyasına məcburi yenilənməsini tələb edir.

UTM-nin versiyasını yoxlamaq üçün Kataloqlar → Mağazalar bölməsinə keçin və mağazanızın adına klikləyin. Siz Mercat-da mağaza kartı alacaqsınız. UTM giriş ünvanı sahəsində UTM ilə əlaqəni yoxlayın düyməsini klikləyin. “UTM ilə əlaqə uğurla quruldu” mesajı göründükdən sonra UTM Data sahəsinə klikləyin. UTM-nin versiya nömrəsi orada göstəriləcək. 2.1.6-dan fərqlidirsə, UTM-ni bu təlimatlara uyğun olaraq yeniləməlisiniz: UTM-nin 2.1.6 versiyasına yenilənməsi

Möhürü oxumaq mümkün deyilsə nə etməli?

İyulun 1-dək qəbul edilmiş məhsullarda möhürü oxumaq mümkün deyilsə, o zaman sorğu əsasında ilkin rəqəmsal identifikator alınacaq və identifikator əlaqələndirilə bilər. Ancaq məhsullar iyulun 1-dən sonra qəbul edilibsə, onda yalnız bu şüşəyə aid olan identifikatoru müəyyən edəcək bir inventar kömək edəcək. Bu, məhsulu "kor-koranə" qəbul etməməyin başqa bir səbəbidir.

Əslində, spirt sizin yerinizdədir, lakin rəsmi olaraq yaxınlıqdakı bir mağazadadır

Tutaq ki, anbarınızda əlavə butulka tapdınız. Təbii ki, bunu balansa salmaq lazımdır. Qeydiyyatdan keçərkən identifikator avtomatik olaraq Reyestr 3-ə əlavə olunur, lakin sistemdə bu identifikator başqa bir şirkətdə qeyd olunur (yenidən malların qəbulu seçimlərinə diqqət yetiririk).

Nə etməli? Bu akt yalnız Xidmət işçiləri tərəfindən əl ilə və yalnız problem müəyyən edildikdən və bəlkə də yoxlamaya başladıqdan sonra həyata keçiriləcək.

Rəy

Fikrini bölüşür Vladimir Panov, Tümen Kiçik və Mikro Bizneslər Assosiasiyasının prezidenti:

“EGAIS pərakəndə satışı öldürür, kiçik müəssisələr xarabalıq və işsizliklə üzləşir. Sistem yaxşı məqsədlə - saxta bazarı təmizləmək üçün tətbiq edilib, bəs biz nəyə gəldik? Təkcə Tümen vilayətində yüzə yaxın sahibkar öz biznesini bağlayıb və ya kölgəyə düşüb. Necə ki, bəzi fabriklər üçüncü növbədə “hesab olunmayan mallar” istehsal etmək üçün işləyirdilər, onlar da belə işləyirlər. Bizə Qazaxıstandan “sızan” gömrüklə spirtli içki gətirdikləri kimi, belə də gətirirlər. Buna görə mən və həmkarlarımın əksəriyyəti EGAIS üçün iki məqsəd görürük: sahibkarlardan daha çox pul toplamaq - sistem üçün bir mağazanın tam təchiz edilməsi təxminən 50-150 min rubla başa gəlir və kiçik mağazalardan alkoqollu məhsulların satışını "sıxmaq". federal pərakəndə satış şəbəkələrinin xeyrinə. Mənim nöqtələrimdən birinin ətrafında artıq beş şəbəkə var”. Vladimir Panovun Tümen şəhərində üç mağazası var, lakin iş adamı etiraf edir ki, o, gəlirlilik astanasında işləyir, çünki proqram xamdır. Satıcı hər şeyi düzgün yerinə yetirsə və sistemin bütün tələblərini yerinə yetirsə belə, EGAIS balanslarını çıxararkən səhvlər tez-tez görünür. Sistem qırmızı siqnal verir. UTM proqramı kortəbii qəzaya uğraya bilər. EGAIS 3.0-ın tətbiqi ilə hər şey daha da mürəkkəbləşəcək. Etibarlı təchizatçılarla işlədiyimiz üçün girişdə hər şüşəni skan etməməyə özümüzə icazə verdik və tədarükçüdən fakturaları dərhal təsdiqlədik, lakin indi hər şüşəni qəbzlə skan etməliyik. Qaydalara əməl etsəniz, anbarda spirt almalı, sonra məhsul qutularını kompüter və skaner olan ofisə aparmalısınız. Bütün bu müddət ərzində ekspeditor gözləyəcək, lakin onun öz iş qrafiki var. Eyni zamanda, insan faktorunu düşünən yoxdur. Satıcılarımız, çox vaxt yaşlı insanlar, informasiya texnologiyaları üzrə mütəxəssislərdir, sadəcə olaraq səhv edə bilərlər və əgər insan vicdansızdırsa, o zaman hətta kassadan kənarda alkoqol satır: oğurluq və çatışmazlıq əsas bəlalardan biridir. Vəziyyəti daha da pisləşdirən, bütün bu təsadüfi və ya təsadüfi olmayan səhvlər üçün cərimələrin yüz minlərlə rubl təşkil etməsidir. Məbləğlər, xüsusən də kənd yerlərində kiçik bizneslər üçün sadəcə qadağandır. Sahibkarlar tez-tez əsəblərini itirir, bir çoxu biznesini bağlayır və ya kölgəyə düşür, cəmiyyətdə işsizlik, sosial gərginlik artır”.

Restorator Alexander Zatuliverov o, sistemi güclü mövqedən tətbiq etmək siyasətindən qəzəblənir və EGAIS haqqında son dərəcə sərt danışır:

“Hər şey pisdir. O, təxribat məqsədilə yaradılmışdır. Hər kəsi avadanlıqlarını yeniləməyə, açarları almağa, proqram təminatı quraşdırmağa və konfiqurasiya etməyə məcbur edin - vəssalam. EGAIS-in bu günə qədər üstünlüyü ondan ibarətdir ki, hələ heç kim bizi yoxlamır. Ancaq hər gün "uzun bıçaqlar gecəsi" gələ bilər. Və sonra kifayət qədər görünməyəcək. Amma sistem uğursuzluğa düçar olur”.

Sahibkar sistemə xas olan mənasız və cəfəng xərclərdən qəzəblənir: məhsul qəbul edərkən, restoratorlar alkoqol ilə birlikdə təsirli kağız yığınları alırlar - hər şüşəyə təxminən 20 vərəq sənəd əlavə olunur. Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sisteminin nəticələrini təmin etməklə sahibkarlar kağız və boya israfına, ofis avadanlığının istismarına, ən əsası isə insanların vaxtını və enerjisini sərf etməyə məcbur olurlar.

Nəticə nədir?

EGAIS 3.0 tətbiqi. spirt içmə prosesini yenidən quracaq - əldə etməlisiniz 2D skaner və malların qəbulu yerində EGAIS-ə giriş nöqtəsi. Alkoqol göndərişi gəldikdə, dərhal gətirilən hər bir şüşədən bütün aksiz markalarını skan edin və uyğunsuzluqlar aşkar edilərsə, dərhal müvafiq şüşə üçün rədd cavabı göndərin.