Ausgleich der Salden in egais. Einschränkungen in Bezug auf die Menge an Alkohol, die auf Ihr Guthaben geladen werden kann. Gehen Sie zu TriAR-Retail

Ab dem 1. Juli 2018 müssen die Salden im Unified State Automated Information System, die in den Erklärungen in den Formularen 11 und 12 eingereicht werden, mit den tatsächlichen Salden und Informationen übereinstimmen.
Der Saldo am Ende jedes Quartals im EGAIS am ersten Tag des auf den Berichtszeitraum folgenden Monats entspricht dem Saldo der eingereichten Erklärung für dieses Quartal.
Wenn Sie Rechnungen von EGAIS akzeptiert und bestätigt haben, die Produkte jedoch nicht regelmäßig abgeschrieben haben und der Saldo in den Erklärungen als ungefähr angegeben wurde oder auf vom Lieferanten erhaltenen Daten basiert, dann sind Sie nicht das einzige Unternehmen, das in diesem Format gearbeitet hat, und fallen sogar ab in die Mehrzahl von ihnen.
Was tun mit den Überresten des Unified State Automated Information System? Wie bringt man sie in Ordnung? Wie vermeidet man Bußgelder? Und wie kann sichergestellt werden, dass diese Probleme einem Unternehmer nicht vierteljährlich Kopfschmerzen bereiten?
Wir sagen Ihnen, was zu tun ist.
1. Bringen Sie die Bilanzen im EGAIS-System mit den tatsächlichen Bilanzen alkoholischer Produkte in Einklang.
Wir führen eine Bestandsaufnahme durch:
- Wir senden eine Guthabenanfrage an EGAIS. Der effektivste Weg besteht darin, den Saldo in den Registern anzufordern und den gesamten Alkohol in Register 2 zu übertragen, sodass alle alkoholischen Produkte in einem EGAIS-Lager landen.
- Wir führen die eigentliche Flaschenzählung am Verkaufspunkt durch;
- Wir schreiben den Überschuss ab und registrieren die fehlenden Flaschen mit dem Grund „Fehlsortierung“. Das Abschreiben und Registrieren von Alkohol durch Neubewertung ist ein sehr wichtiger und aufmerksamkeitserregender Inventarisierungsprozess. Dies ist insofern wichtig, als Alkohol, der im Geschäft vorhanden ist, aber aus anderen Gründen (nicht aufgrund einer Fehlsortierung) nicht im Geschäft aufgeführt wird, nur in einer Menge von 100 Flaschen pro Monat in die Bilanz aufgenommen werden kann ; für Fehlsortierung – beliebige Menge. Dies erfordert Aufmerksamkeit, da die Bilanzierung von Alkohol auf der Grundlage der Abschreibung von Alkohol zur Neusortierung erfolgt und die Anzahl der zur Bilanzierung angegebenen Flaschen nicht nur hinsichtlich der Gesamtmenge, sondern auch übereinstimmen muss auch in der Menge innerhalb jedes Alkohol-Produktcodes.
Das Verfahren ist arbeitsintensiv und erfordert Aufmerksamkeit. Gleichzeitig ist es wie bei jeder Inventur erforderlich, dass zum Zeitpunkt der Durchführung der Handel und die Aufnahme neuer Artikel in das Lager gestoppt werden, sodass die Inventur im Voraus geplant werden muss.

Die nach der Umstufung verbleibenden Positionen müssen aus der Bilanz ausgebucht oder auf andere in EGAIS verfügbare Weise zur Bilanz hinzugefügt werden.

2. Nachdem die Salden in Ordnung gebracht wurden, ist es notwendig, einen Prozess für die tägliche Abschreibung alkoholischer Getränke im Unified State Automated Information System aufzubauen. Und wenn starker Alkohol automatisch abgeschrieben wird, müssen solche Arbeiten bei Bier manuell durchgeführt werden.

3. Auch nach der Ordnungsbildung sind in der Zukunft Unstimmigkeiten möglich, daher muss die Inventarisierung bei starkem Alkohol mindestens halbjährlich, bei Bier vierteljährlich vor Abgabe einer Deklaration durchgeführt werden.
Wenn Sie nicht alle Punkte einhalten, sind Bußgelder von FSRAR nicht zu vermeiden!

Unser Unternehmen bietet Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Erklärungen, wir bieten auch technische Unterstützung für die Arbeit mit EGAIS, wir stellen Ihnen Geräte und Software zur Verfügung, um die einfachste und bequemste Arbeit im EGAIS-System zu organisieren
Beim Abschluss eines technischen Supportvertrags für EGAIS für einen Zeitraum von 3 Monaten oder länger erhalten Sie:
· Kostenlose Unterstützung bei der Inventur alkoholischer Getränke und beim Ausgleichen der Guthaben.
· Schulung zur Abschreibung geöffneter und verkaufter Produkte
· Unterstützung beim Herunterladen von Daten aus EGAIS für Alkoholdeklarationen, wodurch Unstimmigkeiten in den Bilanzen beseitigt werden
· Informationen und technische Unterstützung durch einen persönlichen Kurator
· Kostenloser Online-Kassenservice
Die Vertragskosten betragen ab 1400 Rubel/Monat.

Die Produktabrechnung im EGAIS erfolgt in Verbindung mit den spezifischen Registrierungsformularen 1 und 2. Die angegebenen Registrierungsformulare charakterisieren die Ware und entsprechen jeder einzelnen Position in der elektronischen Rechnung.

In „1C:UNF“ entsprechen Registrierungsformulare Elementen von Verzeichnissen Zertifikate für TTN im Formular 1 Und Zertifikate für TTN im Formular 2.

Im Register Nr. 1 werden die Produkte nach Charge im Kontext von Zertifikat 1 und Zertifikat 2 gespeichert. Im Register Nr. 2 – im Kontext des Alkoholnamens und des Herstellers/Importeurs. Im Register Nr. 3 – im Zusammenhang mit Referenz 2 und digitalen Identifikatoren.

Diese Zertifikate werden automatisch mit Dokumenten heruntergeladen Überreste von EGAIS, Registrierungsbescheinigung in der Bilanz des Unified State Automated Information System Und EGAIS-Frachtbrief (eingehend) beim Austausch mit EGAIS.

Es ist auch möglich, Zertifikate anhand ihrer Nummer im Zertifikatsauswahlformular herunterzuladen (Befehl Fordern Sie Hilfe an).

Einheiten zum Speichern von Guthaben in EGAIS

In den von EGAIS erhaltenen Berichten muss berücksichtigt werden, in welchen Einheiten die Produkte in EGAIS gelagert werden – in Stücken (wenn die Produkte verpackt sind) oder in Dezilitern (wenn sie unverpackt sind).

Produkttyp in EGAIS – Verpackt oder Ausgepackt– wird vom Lieferanten bei der Übermittlung von Informationen festgelegt. In „1C:UNF“ kann es im entsprechenden Verzeichniselement eingesehen werden Klassifikator alkoholischer Produkte.

Im Verzeichniselement wird das Volumen einer Produktionseinheit bzw. Transportverpackung von abgefüllten Produkten in Dezilitern eingestellt Nomenklatur.

Um Salden abzugleichen und Diskrepanzen in EGAIS und IS zu beseitigen, sollten Sie:

• Fordern Sie Guthaben in EGAIS an.
• Empfangen Sie bei Bedarf Waren im Lager.

Anforderung von Guthaben in EGAIS

Um eine Anfrage für aktuelle Guthaben an EGAIS zu senden, verwenden Sie das Dokument Überreste von EGAIS(Kapitel Beschaffung – EGAIS).

Anforderung von Guthaben im Register Nr. 1

Um Guthaben gemäß Register Nr. 1 des Unified State Automated Information System zu erhalten, müssen Sie das Dokument verwenden Überreste von EGAIS.

Erstellen Sie auf der Registerkarte ein Dokument Grundlagen Bitte angeben Organisation von EGAIS und stellen Sie den Schalter auf Position Register Nr. 1.

Veröffentlichen Sie das Dokument. Der Status des erstellten Dokuments übernimmt automatisch den Wert Entwurf.

Eine Anfrage zum Erhalt der Guthaben wird an EGAIS gesendet. Der Dokumentstatus ändert sich in Übertragen auf UTM.

Über die Schaltfläche können Sie das Abfrageergebnis manuell abrufen Austauschprotokoll – Austausch durchführen.

Restbestände erhalten und auf dem Lesezeichen Salden gemäß EGAIS-Daten Die empfangenen Informationen werden heruntergeladen.

Gehen Sie zum Lesezeichen und klicken Sie auf die Schaltfläche Füllen Sie eventuelle Unstimmigkeiten aus. Die Daten zu den Salden alkoholischer Produkte des Unified State Automated Information System in der Informationsbank werden entsprechend den Daten des Unified State Automated Information System angepasst.

Diese Zahlen werden im Bericht in der Spalte angezeigt Menge (gemäß Informationssicherheitsdaten).

Anforderung von Guthaben im Register Nr. 2

Die Abfrage von Guthaben im Register Nr. 2 erfolgt analog zum Register Nr. 1.

Der Unterschied besteht darin, dass die Salden im Register Nr. 2 in Form eines Dokuments angefordert werden Überreste von EGAIS auf dem Lesezeichen Grundlagen Schalter sollte eingebaut werden Bitte um Guthaben in den Modus Register Nr. 2.

Lesezeichen Anpassung der Buchhaltungssalden in diesem Fall ist es nicht verfügbar. Das Dokument (ähnlich der Anfrage unter Register Nr. 1) wird an EGAIS gesendet.

Nach Erhalt einer Antwort auf das Lesezeichen Salden gemäß EGAIS-Daten Die aktuellen Informationen werden automatisch heruntergeladen.

Anpassung der EGAIS-Salden

Berichte helfen Ihnen dabei, Unstimmigkeiten in den Bilanzen alkoholischer Getränke gemäß dem Unified State Automated Information System und unserer Datenbank zu überprüfen. Salden in den Registern Nr. 1, 2, 3.

Um einen Bericht zu erstellen, gehen Sie zu Ihrem Arbeitsbereich Austausch mit EGAIS — Aktie — EGAIS-Berichte und erstellen Sie einen neuen Bericht.

Füllen Sie das Feld aus Organisation und klicken Sie auf den Link Fordern Sie einen Bericht an.

Nach Erhalt einer Antwort von EGAIS ändert sich der Dokumentstatus automatisch in Bericht erhalten.

Der Bericht wird verfügbar sein Reste alkoholischer Getränke.

Der Verkauf alkoholischer Getränke durch die Gemeinschaftsverpflegung über EGAIS ist heute identisch mit dem Verkauf von Waren in einem Einzelhandelsgeschäft.

Der kleine Unterschied besteht darin:

• Im Einzelhandel erfolgt die Abschreibung für den Verkauf einer ganzen Flasche zum Zeitpunkt des Verkaufs über die Kasse.


• In der öffentlichen Gastronomie können Getränke in Teilen verkauft werden; in diesem Fall sollte die Transaktion im Verkaufsregister erfasst und eine „Behälteröffnungsbescheinigung“ mit Angabe des Verbrauchsteuerstempels im Unified State Automated Information System erstellt werden.

Beim Verkauf von Alkohol in Portionen (Fassbier, Barbier etc.) stellt sich oft die Frage: Was gilt als Verkaufstatbestand und was als Einheit – eine Flasche, ein Fass oder ein Glas?

Im Anhang Nr. 2 zur Verordnung Nr. 164 vom 19. Juni 2015 es wurde gesagt, dass:

„Das Protokoll wird spätestens am nächsten Tag nach dem Einzelhandelsverkauf jeder Einheit von Verbraucherbehältern (Verpackungen) mit alkoholischen und alkoholhaltigen Produkten oder beim Öffnen der dafür verwendeten Transportbehälter (einschließlich Mehrwegbehälter) ausgefüllt.“ Lieferung und anschließende Abfüllung der Produkte an den Verbraucher.“

Das heißt, sie öffneten ein Fass oder eine Flasche und vermerkten dies in der Zeitschrift als Tatsache, dass es vollständig verkauft war.

Überreste der Gastronomie in EGAIS

Für die Bilanzierung der Gastronomiebilanzen im Unified State Automated Information System werden nur vollständige Behälter akzeptiert. Wenn die Integrität verletzt wird, muss diese Flasche im Unified State Automated Information System abgeschrieben werden, indem eine „Abschreibungsbescheinigung“ mit Angabe des Grundes und einer Verbrauchsteuermarke ausgestellt wird, die für Ralkgolregulirovanie bisher nicht von Interesse war.

In der Erklärung mussten Sie jedoch die insgesamt verkaufte Menge angeben, wobei die Flaschen berücksichtigt wurden, die bereits im Unified State Automated Information System abgeschrieben wurden.

Derzeit hat sich die Methodik geändert und die Genehmigungsbehörden erlauben die folgenden Formate für die Einführung des einheitlichen staatlichen Informationssystems und der Erklärungen.

1. Abschreibung von Produkten mittels „Abschreibungszertifikat“ mit obligatorischer Angabe der Kennzeichnung.

Ab dem 15. Januar wird das Vorhandensein des Stempels in den „Write-off Acts“ beim Verkauf überwacht. Wenn es nicht verfügbar ist, sendet RAR eine Ablehnung. Das heißt, für die Gemeinschaftsverpflegung gelten die gleichen Regelungen zur Dublettenkontrolle wie für den Einzelhandel.

Beachten Sie! Die neuen Anforderungen sind nicht von Revolutionen abhängig. Das bedeutet, dass wirklich jeder, auch die kleinsten Verkaufsstellen, sich einen Scanner anschaffen muss.

Muss ich die Ware bei der Annahme scannen?

Ab dem 1. Juli werden Produkte durch Kennzeichnung in Rechnungen erfasst und in elektronischen Dokumenten erhält jeder Artikel einen eigenen Code. Es besteht jedoch keine Pflicht, die Rechnung zu scannen. Allerdings empfiehlt PAP, die Charge bei der Annahme auf diese Weise zu überprüfen.

Für welche Produkte gilt die Anforderung?

Nur für starken Alkohol. Wenn ein Geschäft Bier und ähnliche Getränke (Apfelwein, Met, Poire) verkauft, ändert sich für ihn am Scannen nichts.

2. Führen von Saldenaufzeichnungen mithilfe des Verkaufsjournals im Unified State Automated Information System, wobei in der Erklärung nur abgeschriebener Alkohol angegeben wird und das Volumen der geöffneten Flaschen nicht berücksichtigt wird.

Dies erleichtert die Einführung von EGAIS-Resten in der Gemeinschaftsverpflegung sowie die Bildung von Erklärungen in den Formularen 11 und 12.

Um bei der Buchhaltung keine Fehler zu machen und nicht gegen das Gesetz zu verstoßen, probieren Sie das Warenbuchhaltungssystem für EGAIS aus, das den Arbeitsprozess automatisiert.

Praktisches Warenbuchhaltungsprogramm mit Unterstützung für die Erfassung alkoholischer Getränke und dem automatischen Ausfüllen von Primärdokumenten und Erklärungen – TriAR-Einzelhandel

Neubewertung der öffentlichen Gastronomie in EGAIS

In früheren Artikeln haben wir bereits geschrieben, warum es bei Organisationen in EGAIS zu Fehlbewertungen kommt. Schauen wir uns in diesem Artikel jedoch ein konkretes Beispiel an.

Die gleiche Wodkamarke kann in verschiedenen Fabriken abgefüllt werden, jede Produktionseinheit hat jedoch ihren eigenen persönlichen Alkoholcode.

Beispiel:

Putinka-Wodka wird in 8 Fabriken abgefüllt und hat 8 Alcodes. Optisch unterscheidet sich dieses Produkt nicht vom Belochka-Wodka, der ebenfalls über einen eigenen Alkoholcode verfügt und beispielsweise von 5 Fabriken importiert wird.

Die Ware kam also bei Ihnen an und die Fabriken wurden im Lager des Lieferanten verwechselt. Anstelle eines Werks haben sie ein anderes eingesetzt. Ohne die Produkte durch Scannen zu überprüfen, haben Sie dieses Produkt akzeptiert, bei dem es im Unified State Automated Information System einen Alcode gibt, der jedoch physisch zu einem anderen Produkt gehört.

So kam es auch im Unified State Automated Information System zu derselben Fehleinstufung, die zu Diskrepanzen bei Salden und Minuspunkten im Register und manchmal zu Geldstrafen für den illegalen Verkauf von Alkohol führte.

Lösung:

1. Bevor ein Gesetz zur Bilanzierung im einheitlichen staatlichen automatisierten Informationssystem erstellt wird, muss zunächst ein Abschreibungsgesetz für Produkte auf der Grundlage einer „Neubewertung“ für eine ähnliche Menge an Produkten registriert werden. Darüber hinaus müssen abgeschriebene und bilanzierte Produkte innerhalb der festgelegten Produktgruppen liegen.


2. Bei der Eintragung in die Bilanz für 1 Register müssen Sie beim Ausfüllen der Basis „Neubewertung“ die Kennung des Produktabschreibungsakts im Attribut ActWriteOffShop angeben. Die Aktenkennung ist AWOS-xxxxxxxxx.


3. Bei der Bilanzierung darf die Kennung des Produktabschreibungsgesetzes nur einmal verwendet werden. Die Verwendung desselben Abschreibungsakts in mehreren Bilanzierungsakten oder anderen Produkten ist nicht zulässig.

Dienstleistungen zum Abschreiben und Ausgleichen von Salden

Fordern Sie einen Anruf an

Bitte beachten Sie, dass Sie während eines Kalendermonats eine Bilanz mit der Basis „Neubewertung“ erstellen können. nicht mehr als 2000 Flaschen für eine fsrar_id.

Eine Umstufung ist nur innerhalb von Produktgruppen zulässig.

Auf dieser Grundlage gilt der Grenzwert für alle Produkte (unabhängig von der Produktgruppe). Detaillierte Informationen finden Sie in der EGAIS-Wissensdatenbank.

Dieser Artikel gilt für fast jede Organisation, die starken Alkohol verkauft, sowie für öffentliche Gastronomiebetriebe und Organisationen, die Bier verkaufen, da jede Organisation ein Problem mit negativen EGAIS-Salden hat.

Anpassung der Salden

Hintergrund…

Der Rosalkogolregulirovaniya-Dienst hat zwei Register für die Lagerung von Restalkoholprodukten eingeführt.

Im ersten Register, dem sogenannten Warehouse, erfolgt die Speicherung gemäß den Zertifikaten a und b im Rahmen von AlcCode und im zweiten Register, wo die Daten im AlcCode gespeichert werden.

Bei Annahme der Ware werden nach Bestätigung der Rechnung die Restbeträge in Register 1 übertragen. Wenn Sie eine Flasche über die Kasse verkaufen oder durch Öffnen des Behälters abbuchen, erfolgt die Abschreibung aus Register 2.

Der Rosalkogolregulirovanie-Dienst schlug zwei Möglichkeiten vor, mit Guthaben im zweiten Register zu arbeiten.

Erster Weg.

Nach Erhalt der Ware können Sie die gesamte Rechnung mit allen Produkten an die Kasse 2 in die Verkaufsfläche übertragen und in Zukunft weiter abschreiben.

Diese Methode ist gut, da Sie nicht jeden Tag überprüfen müssen, ob in Register 2 negative Salden vorhanden sind.

Diese Art der Pflege von EGAIS hat jedoch einen Nachteil: Bei der Rücksendung von Waren an den Lieferanten ist es notwendig, die Produkte von Register 2 nach Register 1 zu verschieben. Dies kann nicht jede Software oder ist sehr arbeitsintensiv.

Lassen Sie uns nun beschreiben zweiter Weg Möglichkeit, Guthaben in Registern zu führen.

Alle Salden werden in Register 1 gespeichert. Tagsüber finden Verkäufe statt, und die verkauften Produkte gehen, wenn die Salden in Register 2 Null sind, ins Negative der EGAIS-Salden, so dass die Organisation diese Minuspunkte innerhalb von 24 Stunden abdeckt Register 1. Denn hier beginnen die großen Probleme.

Wie kommt es zu Fehlern im Register 2?

Vom 1. Februar 2018 bis 1. Juli 2018- Übergangszeitraum (es kann TTN mit oder ohne Blot-Buchhaltung geben).

Fähigkeit, sowohl mit Stück- als auch mit Chargenprodukten zu arbeiten. Dies legt nahe, dass Lieferanten ein Spezifikationsformular senden können, in dem nur ein Teil der Produktchargenkennungen angegeben ist. Diese Lockerung ist gut für Lieferanten, die vor dem 01.07.2018 Chargenbestände abverkaufen und die Arbeitskosten bei der Inventur senken können. Für Verkäufer ist dies jedoch wahrscheinlich eine „Neueinstufung“, mehr dazu weiter unten.

Die Annahme von Rechnungen ab dem 15. März 2018 ist nur noch in Version 3 möglich. Wenn jemand nicht bis zum 15. März auf das neue Austauschformat umstellt, kann er ab dem 15. März keine Rechnungen mehr empfangen, wie dies bei der Umstellung auf das zweite Format der Fall war. Aus diesem Grund können Sie kein Abschreibungsgesetz erstellen und müssen möglicherweise mit einer Geldstrafe von hunderttausend Rubel oder sogar mit dem Entzug Ihrer Alkohollizenz rechnen.

Ab 1. Juli 2018– das Datum, bis zu dem alle Teilnehmer am Alkoholmarkt unbedingt auf die neue Version der Dokumente umstellen müssen.

Alle gekennzeichneten Produkte dürfen nur unter Angabe digitaler Identifikatoren bewegt werden. Für alkoholische Produkte ohne Kennzeichnung, die vor dem 1. Juli eingehen, wird eine Verkaufsfrist festgelegt, nach deren Ablauf der Verkauf verboten wird.

Darüber hinaus plant FSRAR im Jahr 2018 die Ausgabe neuer Verbrauchsteuermarken, um die Unterscheidung von Produkten zu ermöglichen, die vor dem 1. Juli 2018 eingetroffen sind.

Wesentliche Änderungen an EGAIS-Dokumenten in Version 3:

Die wichtigste Neuerung ist die geblochte Bilanzierung alkoholischer Produkte in allen Phasen. Dies bedeutet, dass die Informationen aus dem Barcode jeder Bundessondermarke oder Verbrauchsteuermarke an EGAIS gesendet werden, wenn sie von der Produktion zum Einzelhandel gelangen.

• Hersteller und Importeure alkoholischer Getränke müssen bei der Herstellung, dem Import und dem Versand alkoholischer Getränke Aufzeichnungen über jede Marke führen.
• Großhändler – müssen den Überblick über jede Marke behalten, wenn sie Produkte an andere Großhändler oder an das Einzelhandelssegment erhalten und versenden;
• Einzelhandel – muss beim Erhalt alkoholischer Getränke den Überblick über jede Marke behalten; der Verkauf erfolgt in Chargen mithilfe von Registrierkassensystemen für das Unified State Automated Information System.
• Catering – muss beim Erhalt alkoholischer Produkte den Überblick über jede Marke behalten; der Verkauf erfolgt nach Marke mithilfe eines Abschreibungsberichts und eines 2D-Scanners.

Wer wird von der schrittweisen Regelung betroffen sein?

Die Einführung der schrittweisen Regelung ab 2018 wird sich auf Folgendes auswirken:

• Importeure,
• Großhandelslieferanten,
• Einzelhändler,
• Hersteller.

Bußgelder im Jahr 2018

Unter Berücksichtigung des menschlichen Faktors und der Besonderheiten in den Geschäftsprozessen jeder Organisation kann es zu Fehlern kommen. Und daran besteht kein Zweifel. Was kostet ein Fehler? 150.000 - 200.000 Rubel für den Verstoß. Hersteller haben ihre eigenen Risiken – regelmäßig kommt es zu Systemausfällen, die zur Schließung von Unternehmen führen.

Wie geht man damit im Einzelhandel um?

Nach der Untersuchung der Methodik des dritten Formats oder EGAIS 3.0 wird deutlich, dass es unwahrscheinlich ist, dass Lieferanten und Hersteller jede Flasche Alkohol beim Versand scannen. Höchstwahrscheinlich werden sie diese Probleme auf den Einzelhandel verlagern. Mit anderen Worten: Im Falle einer Fehlbewertung liegt die gesamte Verantwortung bei den Einzelhandelsgeschäften und nicht beim Lieferanten.

Daraus können wir eine Schlussfolgerung ziehen: Unabhängig davon, welche Änderungen und neuen Barcodes eingeführt werden, müssen Waren weiterhin gescannt werden. Die Filialmitarbeiter müssen bei der Annahme die Konformität der zugesandten Steuermarken überprüfen.

Jeder Unternehmer bestimmt selbst, wie er dies tun wird. Sie können einen 2D-Barcodescanner oder ein Datenerfassungsterminal (DCT) verwenden. Schauen wir uns beide Optionen kurz an.

Register Nr. 3 in EGAIS 3.0

Im TTN sind unbedingt alle vom Lieferanten mitgebrachten Marken anzugeben. Wenn das Verkaufsnetzwerk die TTN bestätigt, bestätigt es den Erhalt jeder spezifischen Marke des gekennzeichneten Alkohols.

Aus technischer Sicht geschieht dies wie folgt. Derzeit gibt es in EGAIS zwei Register. Produkte befinden sich entweder im einen oder im anderen Register. In der neuen Version wird es das zweite Register für gekennzeichnete alkoholische Produkte nicht mehr geben; es bleibt nur für nicht gekennzeichnete Produkte – Bier, Apfelwein usw., wie ich oben sagte.

Für die Markenbuchhaltung wird ein drittes Register eingeführt, in dem Produkte nach Marken hinterlegt werden. Dieses Register wird das erste ergänzen. Das heißt, die gleichen Produkte stehen sowohl im ersten als auch im dritten Register. Erstens in Bezug auf Chargen und drittens in Bezug auf Barcodes. In diesem Fall sollte die Gesamtzahl im ersten und dritten Register konvergieren. Wenn Produkte im ersten Register aufgeführt sind, im dritten jedoch nicht, muss dies innerhalb von 30 Kalendertagen behoben werden. Andernfalls wird die gesamte Charge dieser Produkte gesperrt und steht nicht zum Verkauf zur Verfügung. Dies gilt nur für Alkohol, der im Dunkeln angekommen ist. Alkohol, der in Schüben eingenommen wurde, darf nicht im Register Nr. 3 angezeigt werden.

Arbeiten mit eingehendem TTN

In EGAIS 3.0 haben sich die Szenarien für die Arbeit mit eingehenden TTNs im Allgemeinen nicht geändert. Der Empfänger kann:

Akzeptieren Sie TTN mit voller Zustimmung. In diesem Fall stehen dem Empfänger die Produkte im Register 1 und gleichzeitig im Register 3 zur Verfügung.

Zeigen Sie einen Akt der Meinungsverschiedenheit. Die Meldung weist auf eine Abweichung hin, die zwar im elektronischen Frachtbrief vorhanden ist, aber vom Empfänger nicht akzeptiert wird. Bei der Arbeit mit Stückprodukten ist Folgendes möglich:

• Diskrepanz in der Menge;
• Diskrepanz bei digitalen Identifikatoren;
• Diskrepanz zwischen dem einen und dem anderen.

Verweigern Sie die Annahme von Produkten.

Wichtiger Hinweis: Format 3 verpflichtet den Lieferanten bis zum 1. Juli 2018 nicht zur Angabe von Produktmarken. Sie können problemlos eine TTN im Format 3 erhalten, in der keine einzelne Marke angegeben ist. In diesem Fall akzeptieren und implementieren Sie es als Batch.

Muss ich beim Wareneingang alle Flaschen scannen?

FSRAR empfiehlt, Informationen über Verbrauchsteuermarken in Ihrem Buchhaltungssystem zu speichern. Um zuverlässige Informationen über die in Ihrem Geschäft befindlichen alkoholischen Produkte zu erhalten, empfiehlt es sich daher, bei der Warenannahme jeden Verbrauchsteuerstempel zu scannen.

Dadurch beseitigen Sie zunächst das Auftreten von Unstimmigkeiten mit dem Unified State Automated Information System, die sicherlich bei der „blinden“ Bestätigung des TTN mit Stempeln auftreten werden. Zweitens können Sie in kontroversen Situationen schnell Informationen zu jedem Verbrauchsteuerstempel erhalten: von welcher TTN die Flasche kam, von welchem ​​Lieferanten, wann sie verkauft wurde oder ob Sie diese Flasche nie angenommen haben.

Auch ist noch nicht klar, wie lange der Verkauf von Batch-Produkten, die vor dem 01.07.2018 in Geschäften und Restaurants eingetroffen sind, noch erlaubt ist. Denn der logischste Weg für Großhändler, ihre Risiken und Kosten bei der Umstellung auf die Blot-Buchhaltung zu reduzieren, besteht darin, ihre Lager so weit wie möglich zu entladen und alle Chargenbestände in den Einzelhandel „abzuleiten“. Und die Neujahrsfeiertage mit ihrem erhöhten Alkoholkonsum werden dies erheblich erleichtern. Nach den Feiertagen können Sie mit großzügigen Sonderaktionen der Großhändler für diejenigen rechnen, die bereit sind, ihre restlichen Alkoholvorräte zu übernehmen, die die Großhändler nach dem Neujahrsansturm übrig haben. Und solche Verlockungen von beispielloser Großzügigkeit können bis Juli 2018 beobachtet werden, wenn die Verlagerung von Chargenprodukten vom Großhandel in den Einzelhandel verboten wird.

FSRAR hat diese Entwicklung klar vorhergesehen und wird bis Ende 2018 Beschränkungen für Transaktionen mit solchen Guthaben einführen.

Verwendung eines 2D-Barcode-Scanners

Der Hauptvorteil dieser Lösung sind die Kosten. Im Durchschnitt können Sie es für 5.000 Rubel kaufen. Es ist unwahrscheinlich, dass dieser Betrag das Budget des Unternehmens wesentlich beeinträchtigen wird. Allerdings gibt es bei der Verwendung dieser Methode folgende Nachteile:

• die Möglichkeit, mit nur einer Rechnung zu arbeiten;
• menschliche Fehler können nicht ausgeschlossen werden;
• Das Scannen muss vom Arbeitsplatz eines Merchandisers oder Bedieners aus erfolgen.
• Es ist unmöglich, die Marke auf Legalität zu überprüfen.

Verwendung von TSD

Betrachten wir die Option des Kaufs von TSD als rentable Investition in das Unternehmen.

Vorteile der Verwendung von TSD:

• Der Betreiber oder Händler kann die Ware an jedem Ort annehmen, an dem sie sich befindet, was Zeit spart.
• TSD kann mit Dokumenten arbeiten wie: Kundenbestellung, Warenbestand, Warenbewegung (wenn Sie mehrere Einzelhandelsgeschäfte und Lager haben). Beachten Sie, dass Sie mit moderner mobiler Software die Arbeit mit jedem Dokument aus dem Warenbuchhaltungssystem anpassen können, das der Benutzer benötigt.
• Bei der Eingabe und Bearbeitung von alkoholischen Getränken mit EGAIS Version 3 können Sie mit moderner mobiler Software den Verbrauchsteuerstempel nicht nur sofort auf Übereinstimmung mit der Liste, sondern auch auf Rechtmäßigkeit überprüfen.
• Mit TSD können Sie Fehler aufgrund des menschlichen Faktors eliminieren. Der Bediener oder Händler kann alle grundlegenden Geschäftsprozesse auf dem TSD ausführen.

Für die Arbeit können Sie sowohl ein TSD als auch ein Smartphone verwenden, wenn dessen Kamera den PDF 417-Barcode lesen kann.

Neusortierung in EGAIS 3.0

Wenn es beim Ausgleich der Bilanzen einer Produktcharge gemäß Register Nr. 2 ausreicht, identische Flaschen zu zählen, Unstimmigkeiten zu erkennen und die erforderlichen Produkte entsprechend dem Alkoholcode entweder abzuschreiben oder in die Bilanz aufzunehmen, dann ggf Werden bei der Blot-Abrechnung Inkonsistenzen festgestellt, müssen Sie den gesamten Stapel scannen. Zur Anpassung wurden zwei neue Dokumente zur Verknüpfung digitaler Identifikatoren und der Möglichkeit zum Aufheben der Verknüpfung eingeführt.

Im Idealfall sollte die Anzahl der Identifikatoren in Register 3 der Anzahl der Produkte in Register 1 entsprechen. Wenn jedoch eine Nichtübereinstimmung festgestellt wird, beispielsweise beim Versuch, ein Produkt zu verkaufen, das nicht in Register 3 aufgeführt ist, ist dies möglich um die Marke mit der Charge zu verknüpfen. Das System ermöglicht es Ihnen, einer Charge eine größere Anzahl von Identifikatoren zuzuweisen als dem Rest der Charge, es ist jedoch nicht mehr möglich, die Anzahl der Identifikatoren kleiner zu machen als der Rest der Charge. Darüber hinaus wird bei Mengenabweichungen zwischen Register 1 und Register 3 über mehr als 30 Tage die Charge bis zur Beseitigung der Fehleinstufung gesperrt.

Abschreibung von Produkten in EGAIS

Die Abschreibung von Produkten mithilfe des Abschreibungsgesetzdokuments kann jetzt auch aus Register 1 aus einem der möglichen Gründe erfolgen – Verkäufe, Engpässe, Verluste usw. - für alle Arten von Aktivitäten, sei es ein Einzelhandelsgeschäft oder ein Gastronomiebetrieb. Die in den Abschreibungsgesetzen angegebenen Briefmarken werden bei Markenprodukten aus Register 3 abgeschrieben bzw. das Los ändert nur die Menge in Register 1.

Um Produkte aus Register 1 abzuschreiben, müssen Sie Ihre Bestände aus Register 2 übertragen. Wie das geht und welche Produkte Sie umbuchen müssen, können Sie hier lesen: Waren in Register 1 übertragen.

Die Einführung des Blot Accounting erfordert ein zwingendes Update der UTM auf Version 2.1.6.

Um die Version Ihrer UTM zu überprüfen, gehen Sie zum Abschnitt Verzeichnisse → Stores und klicken Sie auf den Namen Ihres Shops. Sie erhalten eine Kundenkarte in Mercat. Klicken Sie im Feld UTM-Zugriffsadresse auf die Schaltfläche Verbindung mit UTM prüfen. Nachdem die Meldung „Verbindung mit UTM wurde erfolgreich hergestellt“ erscheint, klicken Sie auf das Feld UTM-Daten. Dort wird Ihnen die Versionsnummer Ihrer UTM angezeigt. Wenn es von 2.1.6 abweicht, müssen Sie die UTM gemäß dieser Anleitung aktualisieren: UTM auf Version 2.1.6 aktualisieren

Was tun, wenn der Stempel nicht lesbar ist?

Sollte der Stempel auf Produkten, die vor dem 1. Juli eingegangen sind, nicht lesbar sein, wird auf Anfrage die erste digitale Kennung übermittelt und die Kennung kann verknüpft werden. Wenn die Produkte jedoch nach dem 1. Juli eingegangen sind, hilft nur eine Bestandsaufnahme, die die zu dieser bestimmten Flasche gehörende Kennung ermittelt. Dies ist ein weiterer Grund, das Produkt nicht „blind“ anzunehmen.

Tatsächlich ist der Alkohol bei Ihnen zu Hause, offiziell jedoch in einem nahegelegenen Geschäft

Nehmen wir an, Sie finden eine zusätzliche Flasche in Ihrem Lager. Natürlich muss es in die Bilanz aufgenommen werden. Bei der Registrierung wird dem Register 3 automatisch eine Kennung hinzugefügt, im System wird diese Kennung jedoch bei einem anderen Unternehmen geführt (wir konzentrieren uns hier wiederum auf die Möglichkeiten der Warenannahme).

Was zu tun ist? Dieser Vorgang wird nur manuell durch Servicemitarbeiter und nur nach Feststellung eines Problems und ggf. Einleitung einer Inspektion durchgeführt.

Meinung

Teilt seine Meinung Vladimir Panov, Präsident des Tjumener Verbands der Klein- und Kleinstunternehmen:

„EGAIS zerstört den Einzelhandel, kleine Unternehmen stehen vor dem Ruin, gefolgt von Arbeitslosigkeit. Das System wurde aus einem guten Grund eingeführt – um den Fälschungsmarkt zu bereinigen, aber wozu sind wir gekommen? Allein in der Region Tjumen haben etwa hundert Unternehmer ihre Geschäfte geschlossen oder sind in den Schatten gerückt. So wie bestimmte Fabriken in der dritten Schicht arbeiteten, um „nicht verbuchte Waren“ zu produzieren, so arbeiten sie auch. So wie sie Alkohol durch „undichte“ Zollbehörden aus Kasachstan zu uns gebracht haben, so bringen sie ihn auch. Daher sehe ich und die meisten meiner Kollegen zwei Ziele für EGAIS: mehr Geld von Unternehmern einzusammeln – die vollständige Ausstattung eines Ladens für das System kostet etwa 50-150.000 Rubel, und den Verkauf von alkoholischen Produkten aus kleinen Geschäften zu „unterdrücken“. zugunsten bundesstaatlicher Einzelhandelsketten. Um einen meiner Punkte herum gibt es bereits fünf Netzwerke.“ Vladimir Panov betreibt drei Convenience-Stores in der Stadt Tjumen, aber der Geschäftsmann gibt zu, dass er am Rande der Rentabilität arbeitet, weil das Programm grob ist. Selbst wenn der Verkäufer alles richtig macht und alle Anforderungen des Systems erfüllt, treten beim Abheben von EGAIS-Guthaben häufig Fehler auf. Das System piept rot. Das UTM-Programm kann spontan abstürzen. Mit der Einführung von EGAIS 3.0 wird alles noch komplizierter. Da wir mit vertrauenswürdigen Lieferanten zusammenarbeiten, haben wir es uns erlaubt, nicht jede Flasche am Eingang zu scannen und die Rechnungen des Lieferanten sofort zu bestätigen, sondern müssen jetzt jede Flasche beim Erhalt scannen. Wenn Sie sich an die Regeln halten, müssen Sie Alkohol im Lager besorgen und dann Kartons mit Produkten ins Büro bringen, wo es einen Computer und einen Scanner gibt. Der Spediteur wird die ganze Zeit warten, aber er hat seinen eigenen Arbeitsplan. Gleichzeitig denkt niemand an den menschlichen Faktor. Unsere Verkäufer, oft ältere Leute, sie sind Spezialisten für Informationstechnologie, können einfach einen Fehler machen, und wenn jemand unehrlich ist, dann verkaufen sie sogar Alkohol außerhalb der Kasse: Diebstahl und Engpässe sind eines der Hauptprobleme. Erschwerend kommt hinzu, dass sich die Strafen für all diese zufälligen oder nicht zufälligen Fehler auf Hunderttausende Rubel belaufen. Für kleine Unternehmen, insbesondere in ländlichen Gebieten, sind die Beträge schlichtweg unerschwinglich. Unternehmer verlieren oft die Nerven, viele schließen ihre Geschäfte oder treten ins Abseits, Arbeitslosigkeit und soziale Spannungen in der Gesellschaft nehmen zu.“

Gastronom Alexander Zatulivetrov Er ist empört über die Politik, das System aus einer Position der Stärke heraus durchzusetzen, und äußert sich äußerst harsch zu EGAIS:

"Alles ist schlecht. Es wurde zu Sabotagezwecken geschaffen. Zwingen Sie jeden dazu, seine Ausrüstung zu aktualisieren, Schlüssel zu besorgen, Software zu installieren und zu konfigurieren – und das war's. Der Vorteil von EGAIS ist bisher, dass uns noch niemand überprüft. Aber jeden Tag kann die „Nacht der langen Messer“ kommen. Und dann scheint es nicht genug zu sein. Aber das System versagt.“

Der Unternehmer ist empört über die sinnlosen und absurden Kosten, die dem System innewohnen: Bei der Produktannahme erhalten Gastronomen neben Alkohol stattliche Papierstapel – jeder Flasche sind etwa 20 Blatt Dokumentation beigefügt. Durch die Sicherstellung der Ergebnisse des Unified State Automated Information System sind Unternehmer gezwungen, Papier und Farbe zu verschwenden, Bürogeräte zu bedienen und vor allem Zeit und Energie der Menschen zu verschwenden.

Was ist die Schlussfolgerung?

Einführung von EGAIS 3.0. wird den Prozess des Alkoholkonsums wieder aufbauen - Sie müssen es erwerben 2D-Scanner und Zugangspunkt zum EGAIS am Ort der Warenannahme. Scannen Sie bei der Ankunft einer Alkoholsendung sofort alle Verbrauchsteuerstempel jeder mitgebrachten Flasche und senden Sie bei Unstimmigkeiten sofort einen Ablehnungsbericht für die entsprechende Flasche.